Arbetsbeskrivning

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en erfaren och självgående Senior Executive Assistant som kan ge kvalificerat och proaktivt stöd till en chef på hög nivå. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö, har gott omdöme och flera års erfarenhet av avancerat administrativt arbete.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för komplex kalenderhantering, mötesbokningar och internationella resor.
• Fungera som en viktig kontaktperson mellan interna och externa intressenter samt säkerställa effektiv kommunikation och prioritering.
• Ta fram, bearbeta och kvalitetssäkra dokument, presentationer och rapporter.
• Samla in och strukturera information inför möten, beslutsunderlag, presentationer och tal.
• Hantera konfidentiell information på ett professionellt och diskret sätt.
• Driva och koordinera projekt samt administrativa processer självständigt.
• Identifiera lösningar på administrativa utmaningar och bidra till effektivare arbetssätt.
• Vid behov stötta och vägleda juniora kollegor inom administration.

Kvalifikationer

• Minst 5 års erfarenhet av att stötta seniora chefer eller ledningspersoner.
• Mycket god organisatorisk förmåga samt stark kommunikations- och problemlösningsförmåga.
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter med hög noggrannhet, även under tidspress.
• God vana av dokumenthantering och arbete i olika digitala kontorsverktyg.
• Hög professionalism, integritet och ett proaktivt arbetssätt.
• Erfarenhet av interna processer inom exempelvis ekonomi, godkännanden och verksamhetsstöd är meriterande.

Vi erbjuder bra lön och förmåner för rätt person.

Om detta låter intressant, och du passar in på beskrivningen - då vill vi gärna prata med dig och berätta mer!

Ansök genom att skicka in ditt CV till [email protected]