Arbetsbeskrivning

Vill du ha en nyckelroll nära affären – där du arbetar med senior ledning, får stort mandat och samtidigt är en del av en internationell organisation i framkant?

Nu söker vi en Executive Assistant till Bauer Media Audio Filial Sweden, där du får arbeta nära den nordiska CFO:n i en roll med högt tempo, stort ansvar och nära koppling till verksamheten.

En roll där du tar en central position och aktivt driver struktur, prioriteringar och framdrift i vardagen – och där du får förtroendet att arbeta självgående i en internationell kontext.

Du blir dessutom en del av ett internationellt nätverk av Executive Assistants, där du får möjlighet att samarbeta, utbyta erfarenheter och utvecklas tillsammans med kollegor från flera länder.

Hos Bauer Media Audio får du arbeta i en dynamisk och kreativ miljö där tempo, entreprenörsanda och affärsfokus går hand i hand.

I rollen som Executive Assistant arbetar du nära CFO och ansvarar för att skapa struktur, överblick och framdrift i en vardag där många processer pågår parallellt.

CFO är baserad i Danmark, vilket ställer krav på att du trivs i en roll där din närmaste chef inte sitter på samma kontor. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har förmågan att navigera, prioritera och driva arbetet framåt även när förutsättningarna förändras med kort varsel.

Du samverkar med seniora stakeholders i hela organisationen och fungerar som en viktig möjliggörare för att vardagen ska fungera effektivt. Rollen innebär också att assistera den svenska Co-CEO vid behov.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Äga och prioritera CFO:s kalender, möten och agenda

• Hantera och strukturera komplexa e-postflöden

• Planera och koordinera resor och logistik

• Förbereda mötesmaterial, presentationer och beslutsunderlag

• Säkerställa uppföljning på actions, deadlines och initiativ

• Koordinera aktiviteter och kommunikation mellan olika stakeholders

• Hantera konfidentiell information med hög integritet

• Stötta i rapportering och analys (Excel)

• Bidra till planering av ledningsmöten och interna forum

• Vara en naturlig kontaktpunkt internt och externt

Vi söker dig som är trygg, självgående och trivs i en roll med högt tempo och många kontaktytor. Du har ett starkt eget driv och är van att ta ansvar för att strukturera och prioritera ditt arbete.

Du har:

• Flera års erfarenhet som Executive Assistant eller liknande, gärna till CFO/CEO

• Vana av internationell miljö och arbete med seniora stakeholders

• Mycket god organisationsförmåga och känsla för detaljer

• Erfarenhet av att hantera komplexa kalendrar och prioriteringar

• Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt

• Mycket goda kunskaper i Office 365, särskilt Excel och PowerPoint

• Flytande svenska och engelska (danskkunskaper är meriterande)

Som person är du:

• Serviceminded och lösningsorienterad

• Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö

• Trygg i att arbeta självständigt och ta egna initiativ

• Strukturerad med förmåga att prioritera om vid behov

Bauer Media Audio Filial Sweden är en del av Bauer Media Group – ett av Europas största mediebolag med verksamhet inom publishing, audio, digitalt innehåll, out-of-home-reklam och investeringar inom media.

Koncernen når varje vecka över 61 miljoner lyssnare genom sina radio- och podcastvarumärken och säljer årligen hundratals miljoner publikationer. Med över 12 000 medarbetare och en familjeägd historia i fem generationer präglas Bauer Media av ett långsiktigt perspektiv och en stark entreprenörsanda.

Syftet är tydligt: att berika människors vardag genom innehåll och tjänster som engagerar, inspirerar och förenklar livet.

Du arbetar från moderna och flexibla kontor där arbetsmiljön anpassas efter dagens behov – oavsett om det handlar om fokus eller samarbete.

TALENT SPEAKS LOUDER

I denna rekrytering samarbetar Bauer Media Audio Filial Sweden med Wise.

Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected]. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!