Ref: 20241112 Arbetsuppgifter Som planeringssekreterare på lokalenheten är du en central gemensam resurs som utreder och analyserar lokal- och bostadsförsörjningsfrågor för förvaltningen. Du deltar i och driver förvaltningens arbete med lokal- och bostadsförsörjningsfrågor. Planeringssekreteraren genomför analyser, utredningar samt simulerar olika scenarier för att kartlägga men även kvalitetssäkra lokalplaneringen inom förvaltningen. Du bistår med en helhetssyn och överblick i planering och prioriteringar. Du analyserar ekonomiska konsekvenser av olika lokalalternativ och bereder lokalärenden för beslut på olika nivåer. Presentation av lokallösningar på olika nivåer är även det en del av arbetet. Inom förvaltningen pågår ett arbete med att ta fram rutiner och processer för lokalförsörjningen och det finns möjlighet att vara med och påverka dessa. Du kommer också medverka i att ta fram lokal- och bostadsprogram och funktionskrav. Tjänsten är både av strategisk och operativ karaktär. Arbetet innebär många kontakter främst internt men även externt. Du stöttar våra verksamheter och avdelningschefer genom ett nära samarbete främst i tidiga skeden samt arbetar för en god dialog och kommunikation mellan berörda parter i lokal- och bostadsförsörjningsfrågor. Tjänsten är central men en självständig roll där fokus ligger på att utreda och analysera lokalbehov på längre sikt och även att arbeta fram underlag till lokalbehovsplanen. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten ska du ha en relevant högskole- eller universitetsutbildning inom samhällsvetenskap, fastighetsvetenskap eller ingenjör. Alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare bör du ha erfarenhet av att på en strategisk nivå utreda och analysera lokalbehov. Det kan förekomma inslag av att samordna och leda lokalärenden. En förutsättning för att klara av tjänsten är att du behärskar svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har följande: • Erfarenhet av rollen som processledare • Erfarenhet av att utreda, analysera och kartlägga främst med inriktning mot lokaler eller bostäder • Erfarenhet av att ha arbetat som lokalstrateg eller liknande befattning i kommun eller annan offentlig verksamhet • Tidigare arbete inom offentlig sektor • Erfarenhet av GIS eller annat kartverktyg Som person ser vi att du som söker har en god samarbetsförmåga som gör att du kan lyssna in samt visa intresse och förståelse för andra människor. Du har ett gott bemötande och förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer med andra, både interna och externa parter. Du är kommunikativ, tydlig och har förmågan att formulera information eller budskap så att alla förstår. Vidare ser vi att du har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete. Om arbetsplatsen Lokalenheten är en del av ekonomiavdelningen och tillhör förvaltningens stab. Stabens funktion är att stödja och styra förvaltningens verksamheter och för lokalenheten specifikt i lokalfrågor. I lokalenheten finns fem lokalsamordnare som arbetar med verksamhetslokaler och sociala boenden i olika former, en planeringssekreterare som arbetar med de strategiska lokalfrågorna i förvaltningen samt en enhetschef. Ni kommer vara två planeringssekreterare som jobbar med dessa frågor. Enheten är under uppbyggnad och utveckling och vi arbetar med att förbättra våra processer och rutiner kring lokal- och boendefrågor. Du kommer ha ett nära samarbete med den nuvarande planeringssekreteraren där ni tillsammans kommer planera och strukturera de lokalärenden och utredningar som identifieras inom förvaltningen. Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enl ök Övrigt intervjuer för den här tjänsten planerar att hållas 17/6 Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.