• Omfattning: Deltid, 80% fördelat på 5 dgr/v

• Varaktighet: Tillsvidare, provanställning om 6 månader tillämpas

• Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

• Tillträde 2024-08-12

ARBETSPLATSEN

Fredkullaskolan är en icke vinstdrivande Waldorfskola som ligger i utkanten av Fontins vackra naturområde i Kungälv. Skolans verksamhet täcker förskoleklass till och med årskurs 9, samt fritidshem, med cirka 150 elever. Våra elever kommer främst från Kungälv, men även från kranskommunerna.

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör/IT-samordnare har du en viktig roll på skolan då du har kontakt med elever, medarbetare och vårdnadshavare. Du arbetar tillsammans med ledningen på skolan och utgör ett nära administrativt stöd till skolledningen.

I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta med skoladministrativa arbetsuppgifter såsom betygsadministration, vikariehantering, hantering av elevakter, inköp och vikarieanskaffning. I rollen ingår även annat administrativt stöd som framtagande av informationsmaterial, olika sammanställningar och utvärderingar. En viktig del i arbetet är att se över arbetssättet, utveckla och öka kvaliteten inom området och effektivisera arbetet.

Som administratör och IT-samordnare har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet". Du samarbetar med all personal på ett lösningsfokuserat vis som håller hög kvalité.

I ditt uppdrag ingår ett tätt samarbete med andra medarbetare, stödja verksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget och även bistå verksamheten i IT-samordnande ärenden och frågor.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning samt erfarenhet av arbete i skolmiljö. Det är meriterande att du har ytterligare administrativ, ekonomisk eller personaladministrativ utbildning eller någon IT-teknisk utbildning.

För att passa i rollen som administratör/IT-samordnare har du:

- kunskap i myndighetsutövning

- mycket god kommunikation i tal och skrift i det engelska och svenska språket

- förtrogenhet i skolans styrdokument och författningar

- tekniska kunskaper gällande hårdvara, exempelvis projektorer, laptops, ipads och kontohantering/administration.

Vi förutsätter att du har erfarenhet av och är en van användare av digitala system.

Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet. Du är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut.