Arbetsbeskrivning

Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse. Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig - https://www.lulea.se/anstallning Vuxenutbildningen är en del av Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen i Luleå kommun och spelar en central roll i kommunens arbete med kompetensförsörjning. Vi ansvarar för att genomföra kommunens uppdrag inom det offentliga skolväsendet för vuxna, i enlighet med gällande lagar och förordningar. Med ett särskilt fokus på samverkan med arbetsliv och näringsliv skapar vi goda förutsättningar för kompetensutveckling och livslångt lärande.  Vill du vara med och vidareutveckla de administrativa processerna som gör skillnad i vår vardag? Nu söker vi en engagerad och strukturerad kollega som vill ta ansvar för våra administrativa uppdrag och bidra till en trygg, effektiv och användarvänlig administrativ miljö inom Vuxenutbildningen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör inom vuxenutbildningen har du en central roll i att få verksamheten att fungera smidigt i vardagen. Du planerar, samordnar och driver administrativa processer framåt med fokus på kvalitet och effektivitet. Du arbetar löpande med dokumentation, registrering, kommunikation och uppföljning i olika system, och bidrar till att information är korrekt, tillgänglig och uppdaterad. Rollen innebär också att samordna olika uppdrag samt ge service och stöd till elever, kollegor och chefer. Genom ditt strukturerade arbetssätt skapar du ordning och överblick och säkerställer att rutiner fungerar och utvecklas i takt med verksamhetens behov. Som administratör blir du en viktig nyckelperson som bidrar till helheten och till ett välfungerande team. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning • Erfarenhet av administrativt arbete • Stark kommunikativ förmåga både i tal och skrift Det är meriterande om du har: • Eftergymnasial utbildning • Vana av att arbeta i elevadministrativa system, särskilt Edlevo Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera pedagogiskt och trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till både stabil drift och långsiktig utveckling av verksamhetens systemstöd. Du gillar att samarbeta över avdelningsgränser och har ett intresse för att utveckla både teknik och arbetssätt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå. Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet. Tips! Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn