Arbetsbeskrivning

Bli en viktig länk mellan laboratoriet, inköp och lager

Vill du ha en roll där ordning, struktur och problemlösning gör verklig skillnad? Vi söker nu en materialadministratör som ansvarar för externa beställningar till vårt miljölaboratorium i Linköping. Som materialadministratör blir du en viktig del av vår materialförsörjning och ser till att laboratoriet har rätt material på rätt plats och i rätt tid. Du kommer att ha många kontaktytor och samarbeta nära laboratoriets personal, inköpsavdelningen och lagerpersonalen.

Om rollen

I rollen ansvarar du för administrationen kring externa materialbeställningar – från beställning och leveransbevakning till mottagning och uppföljning. Du blir en del av vår materialförsörjningsgrupp, som består av fyra personer. Två personer ansvarar för lagervaror, medan de två övriga ansvarar för externa beställningar av material som inte är lagervaror.

Du kommer bland annat att:

• lägga beställningar av material till laboratoriet i vårt ordersystem
• ge administrativt stöd till andra SGS-siter
• bevaka orderbekräftelser och leveranstider
• kontakta leverantörer vid försenade eller uteblivna leveranser
• följa upp beställningar med långa leveranstider och hitta lösningar tillsammans med berörda parter
• hantera reklamationer när varor är felaktiga eller skadade
• registrera och ta emot leveranser i ordersystemet
• säkerställa att material till större eller mer komplexa beställningar, exempelvis instrument, har kommit fram
• lägga upp nya leverantörer i systemet
• informera inköpsavdelningen om exempelvis prisförändringar och andra förändringar hos leverantörer
• vara ett administrativt stöd för laboratoriets beställare och lagret
• bidra till att utveckla och förbättra våra processer för materialförsörjning
• vid behov stötta lagerpersonalen i det dagliga arbetet och bidra där verksamheten behöver extra stöd

Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan hålla ihop flera uppgifter samtidigt, följa upp det som behöver göras och agera när något inte går enligt plan.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du tycker om administration och har lätt för att skapa ordning och hålla koll på detaljer, samtidigt som du kan se helheten. Du är inte rädd för att ta kontakt med leverantörer eller kollegor när något behöver redas ut. Du kommunicerar tydligt och professionellt och ser till att information når rätt person. Eftersom du kommer att stötta verksamheten på flera olika SGS-siter är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med att samarbeta på distans.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• tar ansvar och driver dina arbetsuppgifter självständigt
• är noggrann och strukturerad
• har god samarbetsförmåga
• är tydlig i din kommunikation
• är lösningsorienterad och gärna kommer med förbättringsförslag
• har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt
• trivs i en roll med många kontaktytor
• har ett serviceinriktat arbetssätt och tycker om att hjälpa andra

Eftersom du blir en del av en liten arbetsgrupp lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är positiv, prestigelös och engagerad och som trivs med att samarbeta nära andra. Du tar ansvar, är flexibel och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi söker dig som har

• gymnasieutbildning
• god datorvana och lätt för att arbeta i olika digitala system
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet av administration, inköp, orderhantering, lager eller materialförsörjning är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt driv, struktur och vilja att lära.

Vad erbjuder vi?

Hos oss får du en varierad roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du kommer att arbeta nära både laboratoriet, inköp och lager och samtidigt ha kontakt med kollegor och beställare på flera av våra SGS-enheter. Du får möjlighet att påverka hur vi arbetar med materialförsörjning och bidra till att skapa effektiva, tydliga och välfungerande processer. Det här är en roll för dig som gillar att ha koll, hjälpa andra, lösa problem och få saker att hända.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Intervjuer hålls löpande.

Sista ansökningsdag: 2026-09-30

Arbetsort: Linköping

Organisatorisk tillhörighet: Linköping I&E Testing

Närmaste chef: Produktionsadministrativ chef

Välkommen med din ansökan!

SGS är världsledande inom TIC-sektorn (test, inspektion och certifiering) och har över 98 000 medarbetare runt om i världen. SGS finns inom 11 branscher och i hela leveranskedjorna genom att tillhandahålla specialiserade affärslösningar som förbättrar kvalitet, säkerhet och produktivitet samt minskar risker. Vårt nätverk på över 2 650 kontor och laboratorier hjälper kunder att navigera i en alltmer reglerad värld genom att erbjuda lokal expertis på global nivå. I Norden finns vi i Danmark, Norge, Sverige och Finland med huvudkontor i Linköping, där de flesta övergripande nordiska funktionerna är stationerade. Vi verkar inom 5 affärsområden: Health and Nutrition, Industry and Environment, Connectivity and Products, Natural Resources och Business Assurance. SGS Sweden AB är ett svenskt bolag inom koncernen SGS Group. I Sverige har SGS huvudkontor och laboratorium i Linköping samt verksamheter i Göteborg, Malmö, Karlstad, Nymölla och Umeå. Våra största affärsområden är Industries and Enviromental (I&E) och Health and Nutrition (H&N). Vi är ackrediterade enligt (SS-EN ISO/IEC 17025) när det gäller kvalitet och certifierat på miljö (SS-EN ISO 14001). Det innebär att vi är kvalitetssäkrade samt tar vårt miljöansvar. Det är viktigt för vår verksamhet, för våra kunder och för miljön.