Är du en erfaren samordnare med gott omdöme och god samarbetsförmåga? Vill du arbeta i en dynamisk verksamhet och i en spännande och utmanande roll med myndighetsövergripande samordning? Då kan du vara den vi söker. Hos oss får du vara med på vår resa där vi tillsammans arbetar för att göra Sverige och världen säkrare! Arbetsuppgifter Som myndighet i försvarssektorn är vårt uppdrag att leverera det som vårt svenska försvar behöver viktigare än någonsin. Vår myndighet befinner sig i ett expansivt skede och som ett led i detta har vi skapat en central stab med uppdrag att säkerställa en väl fungerande ledning, styrning och uppföljning, Lednings- och Ekonomistaben (LedEk). LedEk möjliggör en sammanhållen planering för intern och extern produktion avseende verksamhet och ekonomi i samtliga tidsperspektiv. Vidare utvecklar LedEk nya arbetssättet för att effektivisera lösandet av FMV:s uppdrag. Som verksamhetssamordnare hos oss kommer du arbeta med planering och uppföljning av Lednings- och ekonomistabens verksamhet. Detta gör du genom att bereda och handlägga ärenden och underlag till Lednings- och ekonomistaben och FMV:s ledning. En del i detta är att löpande utveckla samordningen inom FMV och Lednings- och ekonomistaben. Uppgifter som hamnar på verksamhetssamordnarens bord varierar i komplexitet och har ibland snäva tidsramar. Du kommer även arbeta med att sammanhålla vissa möten och att föra protokoll. I rollen igår även att vara behjälplig mot övriga delar av FMV inom ramen för stabsrelaterade planeringsfrågor. Tjänst innefattar goda möjligheter att själv vara med och forma rollen med stöd från befintliga verksamhetssamordnare. Tjänsten är placerad i Stockholm. Vi söker dig som Du har en relevant akademisk utbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med informationshantering och att arbeta med handläggning av ärenden, gärna från myndighet eller offentlig verksamhet. Vidare har du erfarenhet av att ha arbetat med samordnande uppgifter som vi bedömer som relevanta. Du har även erfarenhet av att föra protokoll i ditt arbete. Du är en van användare av Office-paketet i ditt arbete, och har du erfarenhet av att arbeta i Sharepoint är det meriterande. Tjänsten ställer krav på att du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Dina kunskaper i engelska är goda, i såväl tal som skrift. Erfarenhet av myndighetsförvaltning ser vi som önskvärt, likaså om du har skrivit rapporter och beslutsunderlag i ditt arbete. Rollen som verksamhetssamordnare hos oss innebär många kontaktytor och du blir delaktig i många delar av verksamheten, vilket ställer krav på att din samarbetsförmåga är mycket god. Du kommunicerar på ett tydligt sätt där du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Vidare har du gott omdöme där du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. För att trivas som verksamhetssamordnare hos oss har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och du kan snabbt ändra förhållningssätt. Ditt arbete tar du dig an ditt arbete på ett strukturerat sätt och du är självgående, du tar ansvar för din uppgift och driver ditt arbete framåt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Om oss Lednings- och ekonomistaben ansvarar för verksamhetsövergripande styrning, planering, uppföljning, strategiskt arbete, verksamhetsutveckling, omvärldsbevakning samt administrativt stöd till verksledningen. Lednings- och ekonomistaben stödjer styrelsen och generaldirektören med att utarbeta styrande dokument av myndighetsövergripande betydelse. Vidare ska Lednings- och ekonomistaben inom sitt ansvarsområde tillhandahålla stöd till myndighetens samlade verksamhet. Enheten Samordning är en av två enheter inom avdelningen Stabsledning. Enhetens främsta uppdrag är att samordna och styra verksamheten på myndighetsnivå, att tillhandahålla en samlad lägesbild över pågående och planerad verksamhet samt att samordna arbetet på Lednings- och ekonomistaben. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Du säker tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel). #LI-Hybrid #LI-CL1 Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta rekryterande chef Jacob Michaëlsson på telefon 08-782 40 00. Vid frågor om rekryteringsprocessen ber vi dig kontakta rekryterare Caroline Lyngen på telefon 08-782 40 00. Sista ansökningsdag är 2024-06-03. Välkommen med din ansökan. FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.