Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad samordnare med god överblick och ett intresse för planering och koordinering? Då kan du vara vår nästa projektkoordinator! Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare. Varje dag.

Om tjänsten

Som projektkoordinator får du en central roll hos oss på projektenheten. Vi ansvarar för att genomföra anläggningsprojekt inom Örebro kommun. Det handlar bland annat om:

• utbyggnad och förnyelse av VA
• exploateringsområden
• stadsutvecklingsprojekt
• reinvestering i befintliga anläggningar

I rollen ansvarar du för att ta emot, strukturera och prioritera inkomna beställningar samt matcha dessa med rätt projektledare utifrån kompetens och beläggning. Du arbetar proaktivt och skapar förutsättningar för att våra projekt genomförs effektivt och med hög kvalitet.

Du fångar upp kommande investeringsbehov och har en viktig roll i att skapa framförhållning i resursplaneringen.

Rollen innebär också att vara objektspecialist för vårt projektverktyg där du fungerar som en länk mellan verksamheten och IT genom att fånga upp och förmedla behov och utvecklingsmöjligheter samt säkerställa verksamhetsnyttan.

Exempel på arbetsuppgifter:

• hantera och koordinera inkomna projektbeställningar
• prioritera utifrån verksamhetens behov
• resurssätta uppdrag och projekt
• skapa och upprätthålla överblick över både beställarbehov och resursbeläggning
• objektsspecialist för projektverktyget
• skapa rapporter och uppföljningar i projektverktyget

Om arbetsplatsen

På Projektenheten arbetar vi, 38 medarbetare med att ge stöd gällande Örebro kommuns utbyggnad och förnyelse av infrastruktur. Du blir en del av ett engagerat team med hög kompetens och en vilja att utvecklas tillsammans. Ett gott samarbete är något vi värdesätter mycket i vår leverans. För att ligga i framkant har vi också ett fokus på lärande och digitalisering. Din arbetsplats blir i moderna kontorslokaler i Citypassagen nära centralstationen, med möjligheter till visst distansarbete. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

För att lyckas och trivas i tjänsten tror vi att du har en god organisatorisk förmåga och trivs med att ha många kontaktytor. I rollen är du strukturerad, analytisk och har lätt för att se helheten, med ett tydligt servicefokus och god samarbetsförmåga. Du är bekväm i en koordinerande roll med flera parallella processer och har ett intresse för systemstöd och digital utveckling. I rollen som projektkoordinator är din kommunikativa förmåga central – du uttrycker dig tydligt och anpassar ditt budskap efter både sammanhang och mottagare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• akademisk examen om minst 180hp inom relevant område
• erfarenhet av projektadministration, koordinering eller samordning
• mycket god digital kompetens och förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem
• B-körkort

Meriterande:

• erfarenhet av anläggningsbranschen
• erfarenhet av projektstyrningssystem exempelvis Antura eller liknande system
• erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• erfarenhet av Power BI
• erfarenhet av ärendehantering/diarieföring

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker.

Tjänsten är säkerhetsklassad och registerkontroll och säkerhetssamtal kommer ske innan anställning. Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad kan svenskt medborgarskap komma att krävas.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 22 juni.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter