Om tjänsten Som Office Coordinator hos Hjärt-Lungfonden kommer du bli en del av en betydelsefull organisation där ditt arbete kommer vara avgörande för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär för både besökare och medarbetare. Rollen är organisationens hjärta! I din roll som Office Coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefatta att ta emot besökare och upprätthålla en god ordning och trivsel i våra lokaler. Du kommer vara den primära kontaktpersonen mot fastighetsägare och leverantörer gällande lokalvård samt inventarier. Dessutom kommer du att koordinera interna event och personalsammankomster, vara ansvarig för utrymningsövningar och introducera larmrutiner för nyanställda. Dina uppgifter kommer även omfatta posthantering, koordinera beställningar och administration av passerkort, larm samt skrivartillbehör. Tjänsten som Office Coordinator är ett konsultuppdrag via Adecco som fortlöper under 6 månader. Efter 6 månader finns det goda möjligheter till förlängning eller anställning hos Hjärt-Lungfonden. Du kommer att arbeta 35 h/veckan med arbetstider förlagda dagtid måndag-fredag. Kontoret är beläget i Stockholm och du kommer att arbeta på plats. Om dig Vi söker dig som är en social och serviceinriktad person med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen ser vi att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, tar egna initiativ och kan samarbeta väl med andra. Du trivs med att ha många bollar i luften och har en förmåga att kunna prioritera samt organisera ditt arbete. Viktigt för tjänsten är: • Erfarenhet av servicearbete • Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • Goda datorkunskaper • Flytande svenska och engelska, i tal och skrift Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om Hjärt-Lungfonden Fler människor lider och dör av hjärt- och lungsjukdomar än av något annat, i Sverige och i världen. Gammal eller ung, rik eller fattig - vem som helst kan drabbas. Det gäller dig, dem du bryr dig om och varje människa du möter. Det gäller oss alla. Hjärt-Lungfondens vision är en värld fri från hjärt- och kärlsjukdom. Ingen ska bli lämnad ensam med saknaden efter en mamma, en pappa, ett barn eller en partner. Det är den drömmen vi på Hjärt-Lungfonden kämpar för varje dag. Därför samlar vi in pengar till forskning och arbetar för ökad kunskap om forskningens betydelse. Verksamheten är helt beroende av gåvor från privatpersoner och företag. 2022 delade fonden ut ca 359 miljoner kronor till vinnande forskning. Kontaktuppgifter I den här rekryteringen samarbetar Hjärt-Lungfonden med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Svensson via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan! Sökord Office Coordinator, Reception, Administration, Office, Stockholm, Adecco