Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Lästid: 8 min
Clara Sandberg
Har du fått frågan om att skriva ett rekommendationsbrev? Det är ett fint kvitto på att din åsikt väger tungt, men det kan också kännas som en press. Vad ska man egentligen skriva för att hjälpa personen vidare i karriären? Och hur skiljer det sig från ett vanligt arbetsgivarintyg?
Att formulera en professionell hyllning kräver balans. Här får du den kompletta guiden för hur du skriver ett rekommendationsbrev (eller referensbrev som det också kallas) som faktiskt gör skillnad – inklusive färdiga exempel att utgå ifrån.
Innan du börjar skriva är det viktigt att veta vad som förväntas. I Sverige är begreppen ibland flytande, men dessa uppdelningar är bra att ha koll på:
Ett rent faktadokument om anställningstid och befattning. Krävs för a-kassa. Inga omdömen.
Innehåller fakta men också ett omdöme om hur personen skött sina arbetsuppgifter. Är lagstadgat att du har rätt till efter viss tid.
Rekommendationsbrev
Ett personligt brev (ofta från chef eller kollega) som beskriver personens karaktär och potential. Kallas även för referensbrev. Det är detta vi fokuserar på här.
Ett rekommendationsbrev är oftast aktuellt när en person söker specifika specialisttjänster, stipendium eller utbildningar (särskilt utomlands). Det fungerar som ett komplement till CV:t som ger en djupare bild av personen.
Vanligtvis är det en chef som skriver brevet, men det går precis lika bra att det kommer från en mentor, en senior kollega eller en lärare. Det viktigaste är att du som skriver faktiskt har arbetat nära personen och kan stå för orden i brevet. Om du inte känner att du kan ge en positiv rekommendation är det bättre att tacka nej till förfrågan.
Ett bra rekommendationsbrev behöver inte vara en novell. En A4-sida är standard. Håll dig till denna beprövade struktur för att få med allt viktigt:
Inledningen
Börja med att klargöra din relation till personen. Är du före detta chef, mentor eller kollega? Hur länge har ni arbetat ihop? Detta bygger din trovärdighet som referens.
Huvuddelen
Här ska du vara specifik. Undvik att bara rada upp adjektiv som "trevlig och duktig". Beskriv hur personen är duktig.
Istället för: "Hen är bra på att sälja."
Skriv: "Under Q3 slog hen säljrekordet genom att proaktivt bearbeta nya kundsegment..."
Avslutningen
Avsluta med en tydlig rekommendation. Skriv att du gärna svarar på frågor och inkludera dina kontaktuppgifter (telefon och mail/LinkedIn).
"Det viktigaste med ett rekommendationsbrev är trovärdighet. Om du överdriver eller använder för generella fraser ser rekryterare ofta igenom det. Var ärlig med personens styrkor – det är det som hjälper dem mest i längden."
– Märtha Holmström, HR-specialist på Ledigajobb.se
Förutom innehållet spelar formalian roll. Här är tre tumregler som gör brevet enklare att skriva för dig och lättare att läsa för mottagaren:
1. Håll koll på längden
Hur långt ska ett rekommendationsbrev vara? Sikta på max en A4-sida. 3–4 välskrivna stycken (ca 300–400 ord) är ofta alldeles lagom. Är det för långt riskerar det att inte bli läst.
2. Be om underlag
Gör det lätt för dig själv. Be personen som frågar om brevet att skicka sitt CV och gärna arbetsbeskrivningen för jobbet de söker. Då kan du matcha din text mot vad som efterfrågas.
3. Spara som PDF
När du är klar, spara alltid filen som PDF innan du skickar den. Då vet du att formateringen ser likadan ut oavsett vilken dator eller mobil mottagaren öppnar brevet på.
Här har vi tagit fram två mallar som du kan använda som grund. Kom ihåg att anpassa dem så att de stämmer in på personen du skriver om.
Passar när du varit chef eller senior kollega.
"Härmed rekommenderar jag varmt [Namn] som har arbetat som [Roll] hos oss på [Företag] under perioden [År-År].
I min roll som [Din titel] har jag arbetat nära [Namn] och imponerats av hens förmåga att [Egenskap, t.ex. lösa komplexa problem under tidspress]. Särskilt minns jag när hen [Konkret exempel på insats].
[Namn] är inte bara kompetent i sin yrkesroll utan bidrar även med [Social egenskap] till gruppen. Jag är övertygad om att hen kommer vara en stor tillgång för er.
Hör gärna av er om ni har fler frågor.
Vänligen,
[Ditt Namn]
[Telefonnummer]"
Fokusera på potential och inlärningsförmåga.
"Det är med glädje jag skriver denna rekommendation för [Namn], som genomförde sin praktik hos oss under våren 2024.
Trots att [Namn] var ny i branschen visade hen snabbt prov på stort driv och en vilja att lära. Hen tog sig an uppgiften att [Uppgift] med stor noggrannhet och levererade resultat långt över förväntan för en praktikant.
[Namn] är lyhörd, ambitiös och har en naturlig talang för [Område]. Jag rekommenderar henne/honom starkt till framtida anställningar eller utbildningar.
Kontakta mig gärna för kompletterande uppgifter.
Med vänlig hälsning,
[Ditt Namn]
[Telefonnummer]"
Söker personen jobb utomlands? Då är det standard med ett "Letter of Recommendation". Strukturen är densamma, men språket är ofta lite mer formellt.
Engelska fraser att använda:
Idag sker de flesta rekommendationer digitalt. En rekommendation på LinkedIn syns för alla framtida rekryterare och är guld värd.
Tänk på detta för LinkedIn:
Att fråga sin chef eller en kollega kan kännas nervöst. Nyckeln är att vara ute i god tid och göra det enkelt för dem att säga ja. Här är en färdig mall du kan använda via mejl eller LinkedIn:
Ämne: Fråga gällande rekommendation / referens
"Hej [Namn],
Hoppas allt är bra med dig! Jag skriver för att jag söker en tjänst som [Tjänstetitel] och då du har god insikt i min prestation från vårt arbete med [Projekt/Arbetsuppgift], skulle jag värdesätta din rekommendation enormt.
Om du har möjlighet och tid skulle det betyda mycket om du kunde skriva ett kort rekommendationsbrev. Jag bifogar mitt uppdaterade CV och en länk till tjänsten jag söker, så du har all info.
Säg gärna till om du har några frågor eller vill att jag förbereder något underlag.
Vänliga hälsningar,
[Ditt Namn]"
Att skriva rekommendationsbrev är en balansgång. Här är fällorna du inte vill trampa i:
Att vara för generell
"Hen är en bra person" säger ingenting. Utan konkreta exempel tappar brevet sitt värde.
Att skriva för långt
Rekryterare har ont om tid. Håll dig till max en sida. Kärnfullt är alltid bättre än långrandigt.
Att lova för mycket
Var ärlig. Om du rekommenderar någon för uppgifter de inte klarar av, skadar det både ditt och deras rykte.
Söker ni personal?
Att skriva rekommendationsbrev betyder ofta att någon duktig lämnar. Behöver ni fylla tomrummet? Lägg upp en annons hos oss och nå tusentals kandidater.
Källor: Ledigajobb.se, Arbetsgivarintyg.nu, Unionen.
