Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter

Till vår inköps-och upphandlingsavdelning söker vi nu en inköpare med inriktning mot direktupphandling. Tjänsten är nyinrättad och är en del av vår fortsatta utveckling och förstärkning av inköps- och upphandlingsverksamheten. Rollen ger möjlighet att vara med från början och bidra till att utveckla arbetssätt, struktur och stöd inom direktupphandling.

Som inköpare med inriktning direktupphandling hjälper du regionens olika verksamheter att planera, genomföra och kvalitetssäkra direktupphandlingar över 100 000 kronor. Rollen är både självständig och rådgivande och omfattar hela processen från behovsanalys till avtal och uppföljning.

I rollen ingår bland annat att:

Genomföra direktupphandlingar

• Planera, driva och genomföra direktupphandlingar inom flera avtalsområden

• Arbeta i vårt upphandlingsverktyg genom hela processen från behovsanalys till avtalsdokumentation och kontraktsskrivning

• Säkerställa affärsmässighet, transparens, likabehandling och korrekt dokumentation

Stödja och vägleda verksamheter;

• Rådgivning till regionens beställare i frågor som rör direktupphandlingar

• Stöd i frågor kring avtalstillämpning, inköpsrutiner och upphandlingsregler kopplade till direktupphandling

• Medverka i informationsinsatser för att stärka beställarnas kompetens och säkerställa god efterlevnad i regionen

Utveckling och samverkan

• Bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och mallar för direktupphandling

• Samverka med upphandlare, avtalscontroller, e-handelsfunktion, inköpsstöd och verksamheter för att skapa nytta i både vardag och långsiktig planering

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom upphandling, ekonomi, juridik, inköp/logistik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Erfarenhet av arbete med upphandling, inköp eller direktupphandlingar.

• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

• God digital kompetens och intresse för att arbeta i upphandlingsverktyg.

Som person är du:

• Strukturerad, noggrann och metodisk.

• Självgående och trygg i dialog med både verksamhet och leverantörer

• Kommunikativ och pedagogisk du kan göra det svåra begripligt.

• Affärsmässig, lösningsorienterad och en lagspelare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen

Inköps- och upphandlingsavdelningen tillhör Regionkontorets ekonomifunktion. Tillsammans med övriga verksamheter inom ekonomifunktionen ansvarar vi för att leda, samordna och utveckla de regionala processerna för planering och uppföljning, redovisning och finans, upphandling och inköp samt fastighet. Uppdraget omfattar både att ge stöd och ledning till regionens förvaltningar och bolag utifrån våra ansvarsområden samt att stödja politiken i deras uppdrag.

Region Hallands inköpsverksamhet är av strategisk betydelse och ska säkerställa att regionens inköp är kostnadseffektiva och rättssäkra, tillvaratar konkurrensen på marknaden, främjar innovativa lösningar, visar ekologisk och social hänsyn samt har en säkrad försörjning och leveransförmåga vid olika nivåer av kris.

Region Halland har en central inköps- och upphandlingsavdelning som ansvarar för såväl regiongemensamma som förvaltningsspecifika upphandlingar. Variationen i uppdragen är stor, här hanteras allt från hälso- och sjukvårdens behov, till kollektivtrafik, skola och kultur.

Inköp- och upphandlingsavdelningen består av omkring 25 medarbetare, här samlas kompetens och erfarenhet inom inköp, upphandling, hållbarhet, upphandlingsjuridik till avtalsförvaltning och uppföljning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.