Arbetsbeskrivning

På HEM arbetar vi med samhällsviktig infrastruktur som människor är beroende av varje dag.

Vi söker nu en inköpare med koordineringsansvar för vårt inköpsteam.

Hos oss på HEM är inköp en central och strategisk funktion som ansvarar för att anskaffa varor, tjänster och entreprenader på ett kostnadseffektivt sätt. Vi säkerställer att våra inköp följer lagar och riktlinjer och upphandlade lösningar möter verksamhetens behov och bidrar till uppsatta mål.

Vårt inköpsteam är under uppbyggnad och vi söker dig som vill vara med och bygga både teamkänsla och forma HEMs inköpsarbete.

Dina arbetsuppgifter

Som inköpare med fokus mot det taktiska området inom inköp kommer du arbeta med hela vår upphandlingsprocess där det i rollen ingår att vara en samlande och koordinerande funktion för teamet avseende planering och aktiviteter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir:

• Genomföra upphandlingar inom HEMs samtliga områden enligt LUF och LOU
• Genomföra direktupphandlingar
• Hantera avtalsförvaltning och avtalsuppföljning
• Stödja organisationen i inköps- och avtalsfrågor
• Ha ett koordinerande ansvar med helhetsperspektiv för teamets aktiviteter och arbetsuppgifter

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom inköp, upphandling, juridik, ekonomi eller annan relevant inriktning.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Ett par års erfarenhet av upphandling inom offentlig sektor
• Vana av att arbeta självständigt, analysera, strukturera och prioritera ditt arbete
• God förmåga i att på svenska uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande är:

• Goda kunskaper inom LOU och LUF.
• Erfarenhet av olika upphandlingsförfarande, exempelvis förhandlat förfarande
• Erfarenhet av e-handel eller inköps- och systemadministration
• Erfarenhet av arbetsledning eller samordningsuppdrag är meriterande
• Erfarenhet av upphandlingsverktyg t.e.x e-Avrop.

Du har förmågan att omsätta behov och idéer till konstruktiva avtal och du har en väl utvecklad lyhördhet och förmåga att samarbeta. Du är affärsmässig och lösningsorienterad och har en hög ansvarskänsla i ditt sätt att arbeta från planering till genomförande. Teamet för inköp är ett mindre team där ni samarbetar tätt och tillsammans skapar värde för organisationen och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information

I samband med intervju genomför vi kontroll av ID-handling och medborgarskap. Godkända handlingar är pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med giltig ID-handling.

Vi planerar att hålla intervjuer för tjänsten under vecka 50.

Varmt välkommen med din ansökan!

Som medarbetare på HEM är du en viktig spelare i ett lag där alla jobbar mot samma mål vare sig du arbetar med värme, kyla, el eller avfall och återvinning. Tillsammans med dina kollegor gör du en samhällsviktig insats och bidrar till en enklare vardag för Halmstads invånare samtidigt som du har ett uppskattat uppdrag grundat i arbetsglädje och möjlighet till utveckling och roliga samarbeten. Läs mer om oss här.