Arbetsbeskrivning

Nordic Surrogacy är Nordens ledande surrogat- och fertilitetsföretag. Nu söker vi en självgående Finance Operations Specialist till vårt kontor i centrala Stockholm. Vill du kombinera operativt ekonomiarbete med utveckling av processer och digitala arbetssätt? Då kan detta vara rollen för dig.

Som Finance Operations Specialist ansvarar du för den löpande ekonomiadministrationen inom våra kundprogram. Rollen kombinerar operativ ekonomi, koordinering, uppföljning och processutveckling.

Du arbetar i nära samarbete med kollegor, internationella partners och andra externa samarbetspartner för att säkerställa effektiva och välfungerande ekonomiska processer.

Du kommer bland annat att:

• Koordinera och följa upp den ekonomiska administrationen inom våra kundprogram.
• Skapa och underhålla betalningsplaner, fakturaunderlag och ekonomisk dokumentation.
• Följa upp fakturor och betalningar tillsammans med kunder, partners och leverantörer.
• Säkerställa att ekonomiska underlag dokumenteras korrekt i relevanta system.
• Hantera ekonomisk administration vid förändringar i pågående kundprogram.
• Genomföra löpande avstämningar och ta fram relevanta underlag till redovisningsfunktionen.
• Samordna ekonomisk information mellan interna team och externa samarbetspartner.
• Utveckla och underhålla ekonomirelaterade mallar och digitala arbetsflöden.
• Identifiera möjligheter att förenkla, strukturera och digitalisera arbetssätt.

Vi arbetar i ett högt tempo där noggrannhet, struktur och flexibilitet är avgörande. Rollen innebär många kontaktytor och flera parallella arbetsflöden. Du behöver därför kunna skapa struktur, prioritera och driva ditt arbete självständigt. Arbetstiden är främst förlagd till svensk kontorstid, med viss anpassning utifrån internationella kontakter och olika tidszoner.

Vem är du?

• Du har relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom ekonomi, finansiell administration eller liknande.
• Du har erfarenhet av operativ ekonomi, ekonomiadministration eller närliggande områden.
• Du har erfarenhet från en internationell eller kundorienterad verksamhet. Erfarenhet av internationella betalningar och arbete med flera valutor är viktigt i rollen.
• Du har erfarenhet av att hantera komplexa processer och flera parallella arbetsflöden samt förmåga att förstå, strukturera och utveckla arbetsflöden och processer.
• Du trivs i en roll där du kombinerar ekonomi, koordinering och problemlösning. Du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt och tycker om att skapa struktur, utveckla arbetssätt och samarbeta med många olika intressenter i en internationell miljö.
• Du har både erfarenhet av och intresse för digitala verktyg, processutveckling och smartare arbetssätt.
• Du har erfarenhet från surrogat-, fertilitets- eller annan verksamhet som arbetar med komplexa och långsiktiga kundresor är meriterande.
• Du har arbetat i ett modernt affärs- och verksamhetssystem, gärna Monday.com, Fortnox eller liknande
• Du är självgående, strukturerad och lösningsorienterad. Du har god analytisk förmåga och har lätt för att identifiera samband och se helheten i komplexa sammanhang.
• Du kommunicerar tydligt och professionellt, bygger förtroendefulla relationer och trivs med att samarbeta med människor från olika kulturer och bakgrunder
• Du bemästrar Excel
• Du är flytande i svenska och har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i spanska är meriterande

Vi erbjuder

En viktig och självständig roll i ett växande och familjärt bolag med högt i tak och stark teamkänsla.

Hos oss får du en varierad roll där ekonomi, internationell koordinering och processutveckling möts. Du arbetar nära verksamheten och blir en del av ett engagerat team som tillsammans hjälper människor att skapa familj.

Du får möjlighet att bidra till utvecklingen av våra arbetssätt, processer och digitala verktyg i takt med att verksamheten växer.

Ansökan

Skicka din ansökan till [email protected]

Urval och intervjuer sker löpande.