Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Inom Sektionen för lokalvård arbetar vi med att skapa rena, trygga och välkomnande miljöer för universitetets studenter, medarbetare och besökare. Verksamheten bedrivs med stort fokus på kvalitet, hållbarhet, minimal miljöpåverkan och en god arbetsmiljö för våra medarbetare.

Vi söker nu en engagerad och ansvarstagande lokalvårdssamordnare till Sektionen för lokalvård, som vill vara med och utveckla och kvalitetssäkra lokalvårdsverksamheten vid Göteborgs universitet.

Arbetsuppgifter 

Som lokalvårdssamordnare har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att planera, leda, samordna och fördela lokalvårdsarbetet inom ditt ansvarsområde. Du säkerställer att arbetet utförs effektivt, med hög kvalitet och god service, utifrån verksamhetens behov, uppsatta mål och fastställda rutiner.

Du arbetar nära sektionsledningen, övriga lokalvårdssamordnare och medarbetare inom lokalvården. Rollen innebär även ett nära samarbete med campusservice och andra verksamheter inom universitetet för att säkerställa en välfungerande service och möta verksamheternas behov.

Du har en viktig roll i att skapa goda förutsättningar för medarbetarna, bidra till en positiv arbetsmiljö och aktivt medverka i sektionens utvecklings- och förbättringsarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• Arbetsleda sektionens lokalvårdare, planera och fördela det dagliga lokalvårdsarbetet samt ansvara för bemanning och schemaläggning.
• Leda arbetsplatsträffar och gruppmöten samt skapa delaktighet och engagemang i arbetsgruppen.
• Säkerställa att arbetet bedrivs enligt gällande arbetsmiljökrav, beslutade rutiner och kvalitetsmål.
• Planera och genomföra medarbetarsamtal, såsom utvecklings- och lönesamtal.
• Medverka i rehabiliteringsärenden och det systematiska arbetsmiljöarbetet.
• Delta vid rekrytering samt ansvara för introduktion av nyanställda lokalvårdare.
• Vara kontaktperson gentemot universitetets verksamheter i lokalvårdsfrågor, fånga upp behov och säkerställa en god dialog och service.
• Genomföra kontinuerliga kvalitetskontroller, uppföljningar och förbättringsåtgärder inom lokalvården.
• Hantera löpande ekonomi- och personaladministration samt medverka vid budgetuppföljning.
• Hantera beställningar och inköp av lokalvårdsmaterial och förbrukningsvaror.
• Medverka i avfallssamordning och arbetet med hållbara lokalvårdslösningar.
• Aktivt bidra till utvecklings- och förändringsarbete inom sektionen med fokus på kvalitet, effektivitet, arbetsmiljö och hållbarhet.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, människor och ledarskap. Du har erfarenhet av lokalvårdsbranschen och känner dig trygg i att planera, organisera och arbetsleda en verksamhet med varierande behov och förutsättningar.

Krav för tjänsten är:

• Lägst gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning.
• Erfarenhet av lokalvårdsyrket och god kunskap om arbetsmetoder, material och kvalitetskrav.
• Erfarenhet av arbetsledning och att planera och fördela arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av arbetsledning över större arbetsgrupper, såsom ca 25 - 30 medarbetare under en period om minst 3 år.
• Erfarenhet av administrativt arbete och personalplanering.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift.
• God kommunikativ förmåga och förmåga att skapa goda relationer.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office. 

Det är meriterande om du även har:

• Vidareutbildning inom ledarskap, arbetsledning eller lokalvård.
• SRY-certifiering eller motsvarande utbildning.
• Erfarenhet av lokalvårdsarbete inom universitet, högskola, offentlig verksamhet eller annan serviceorganisation.
• Erfarenhet av schemaläggning och arbete i fastighets- eller verksamhetssystem, exempelvis Pythagoras.
• Erfarenhet av arbete med systematiskt kvalitets- och arbetsmiljöarbete.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en trygg, tydlig och engagerad arbetsledare med förmåga att skapa struktur, delaktighet och goda samarbeten.

Du trivs i en verksamhet med höga ambitioner och ett varierande arbetstempo, där du på ett konstruktivt sätt kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du är flexibel, lösningsorienterad och har förmåga att prioritera och fatta beslut utifrån verksamhetens behov.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har god planerings- och organisationsförmåga och kan se både detaljer och helhet. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa förtroendefulla relationer med såväl medarbetare som kollegor och verksamhetens företrädare.

Du tycker om att arbeta med människor, motivera andra och bidra till en positiv arbetsmiljö. Du är också nyfiken på utveckling och ser möjligheter till förbättringar i det dagliga arbetet.

Du är lyhörd och inkluderande och har förmåga att skapa goda samarbeten i en arbetsgrupp med olika bakgrunder och språkliga förutsättningar. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt din samarbetsförmåga, ditt engagemang, din ansvarskänsla och din förmåga att leda och utveckla verksamheten.

Anställning 

Anställningen är en särskild visstidsanställning på heltid (100 %) från och med december/januari till och med 2027-08-31, med placering vid Sektionen för lokalvård, Fastighets- och serviceenheten i Göteborg.

Arbetet bedrivs inom universitetets verksamheter och kan omfatta olika geografiska områden.

Tillträde 2026-12-21 eller enligt överenskommelse.

Arbetstiden är vardagar 06: 00-14:40, helgarbete kan förekomma.

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Camilla Dimitrakis, [email protected].  

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla:

• CV
• Personligt brev
• Kopia på examensbevis gymnasium

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-11-16