Arbetsbeskrivning

Arbetsplatsbeskrivning

Serviceavdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med allmänheten och organisationer och deras behov av service.

Avdelningen har tjänsteleveranser till allmänhet och organisationer inom vapenärenden, parkeringsbestridanden, registerutdrag och tillsammans med polisregionerna pass, nationella id-kort och utlämnandeärenden.

Avdelningen har ansvar för kanalerna digital service, telefoni och fysiska möten samt metoder för Polismyndighetens tillgänglighet mot allmänhet och organisationer i nära samarbete med polisregioner och avdelningar. Vidare bistår avdelningen den brottsbekämpande verksamheten med informationsförsörjning från bland annat misstanke- och belastningsregister, arkiv och diarier.

En central uppgift framåt är att axla omfattande nya uppdrag inom identitetsområdet så som statlig e-legitimation, statligt id-kort och upprättande av ett id-center i syfte att sprida kompetens inom området och motverka identitetsrelaterad brottslighet i samverkan med andra myndigheter.

Avdelningen leds av en avdelningschef och består organisatoriskt av tre enheter och ett avdelningskansli.

Tjänsten som arkivhandläggare är placerad vid arkivsektionen. Sektionen består av sex grupper som tillsammans ansvarar för att vårda och förvalta myndighetens arkiv och hantera begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. Sektionens grupper är geografiskt placerade över stora delar av landet, från Luleå i norr till Malmö i syd.

Arbetsbeskrivning

Som arkivhandläggare arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden. Några av arbetsuppgifterna som ingår är att ta emot leveranser, delta i ordnings- och förteckningsarbeten, in- och utsortering av handlingar, genomföra omflyttningar av arkivhandlingar, sköta interna och externa lån av akter och handlingar samt genomföra föreskriven gallring. En annan stor och viktig del av arbetet handlar om utlämnande av allmänna handlingar och enklare sekretessprövningar. Som en del av tjänsten kommer det innebära att utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av arbete som arkivassistent eller motsvarande inom offentlig förvaltning
• Vana av att arbeta med olika IT-system
• God förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom Arkivvetenskap/informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant.
• Erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv

Personliga egenskaper

Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete är du en ansvarstagande, flexibel och strukturerad person. Du ingår i ett team av andra arkivhandläggare och arkivarier vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga. Då mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya IT-system. Du är också mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Oscar Berggren, [email protected]

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Daniela De Santi, [email protected]

Fackliga företrädare

Saco-S, [email protected]

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, [email protected]

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

1. Har du gymnasieexamen? (Ja/Nej)
2. Har du aktuell erfarenhet av arbete som arkivassistent eller motsvarande inom offentlig förvaltning (Ja/Nej) Om ja, beskriv kortfattat.
3. Har du vana av att arbeta med olika IT-system? (Ja/Nej) Om ja, beskriv kortfattat.
4. Har du god förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska? (Ja/Nej)
5. Har du svenskt medborgarskap? (Ja/Nej)
6. Har du utbildning inom Arkivvetenskap/informationsvetenskap eller motsvarande utbildning? (Ja/Nej) Om ja, beskriv din utbildning.
7. Har du erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor? Om ja, beskriv kortfattat.
8. Har du erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv? Om ja, beskriv kortfattat.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till [email protected] senast den 13 oktober 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A587.611/2026 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Varmt välkommen med din ansökan!