Arbetsbeskrivning

SNABBFAKTA Arbetstider: 08.00-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Nu söker vi en serviceinriktad och initiativtagande receptionist till vår kund som är en global revisionsbyrå. Företaget erbjuder specialistkompetens inom exempelvis revision, skatt, rådgivning och redovisning. Företaget skapar personliga relationer till sina kunder och skräddarsyr lösningar för deras behov oavsett om det är en stor koncern eller ett mindre företag.

Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

HUR SER EN VANLIG DAG UT?

I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att medarbetarna ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö.

Som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som exempelvis:

· Ta emot och välkomna besökare och kunder

· Svara på inkommande samtal och epost

· Posthantering

· Resebokningar

· Beställningar av exempelvis kontorsmaterial och luncher

· Förbereda inför möten, konferenser och event

· Se till att det är snyggt i företagets lokaler samt kök

· Förbereda frukost, lunch och fika

· Kontakt med leverantörer

· Administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering

· Ansvara för on/offboarding av medarbetare

· Andra administrativa uppgifter och assistera kollegor vid behov

VEM ÄR DU?

Du har en naturlighet för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Vidare ser vi att du är stresstålig, proaktiv, prestigelös och kan hantera olika typer av människor och situationer. För att trivas i rollen gillar du när det händer mycket likaväl kan du hantera ett lugnare tempo.

Du som söker uppfyller nedan krav:

• Erfarenhet från tidigare serviceyrke

• Kunskaper inom officepaketet

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

• Meriterande om du har tidigare arbetat i en roll som konferensvärd eller receptionist

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.