Arbetsbeskrivning

Institutionen för biokemi och biofysik. Institutionens lokaler ligger huvudsakligen i Arrheniuslaboratorierna tillsammans med de andra kemiinstitutionerna och andra institutioner inom naturvetenskapliga fakulteten. Vi är närmare 270 anställda, som för närvarande är verksamma vid institutionen. Forskningen är av absolut världsklass och spänner över flera stora områden.

Mer information om oss finns på: Institutionen för biokemi och biofysik.

Den teknisk-administrativa personalen är uppdelad i tre sektioner: ekonomi, HR och teknik. Totalt består den teknisk-administrativa avdelningen av 17 personer inklusive den administrativa chefen.

Arbetsuppgifter

Du kommer att tillhöra den ekonomiska sektionen som består av fyra ekonomer och två ekonomiadministratörer, sektionen leds av en samordnare tillika tf administrativ chef. Du kommer huvudsakligen att arbeta med redovisning och ekonomisk uppföljning av externfinansierade forskningsbidrag, inkl. EU-bidrag samt anslagsmedel inom forskning och utbildning. Arbetsuppgifterna innebär bland annat upprättande av budget, löpande uppföljning och prognoser, samt återrapportering och slutredovisning av projekten. Du kommer också att arbeta med avstämningar, framtagning av relevanta rapporter, rekvirering av forskningsbidrag, samt andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Arbetet innebär även ett nära samarbete med våra forskare, där du kommer att ansvara för ett flertal forskargrupper och deras projekt. Vi stöttar varandra i ekonomigruppen och hjälps åt där det behövs.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats i en internationell miljö med varierande arbetsuppgifter och trevliga kollegor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom redovisning/ekonomi och intresse för att arbeta med projektredovisning inom högskolesektorn. Som person är du noggrann, ansvarstagande, driven och självgående. Då arbetsbelastningen periodvis är hög och du ofta arbetar mot deadlines, är det viktigt att du är stresstålig och kan prioritera och strukturera ditt arbete. Du kommer att arbeta i en stödfunktion, vilket innebär att du behöver vara social, serviceinriktad och mycket bra på att samarbeta.

Du ska vara väl insatt i att hantera MS Office-paketet med mycket goda kunskaper i Excel och du är en van användare av AI. Meriterande är erfarenhet av ekonomisystemet Raindance eller personalsystemet Primula. Rollen kräver vidare mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då en stor del av vår kommunikation sker på engelska.

Erfarenhet av redovisningsarbete vid en myndighet eller inom högskolesektorn är meriterande, men vi är också öppna för en nyexaminerad ekonom i början av karriären och med rätt driv och intresse av att lära sig projektredovisning i en komplex verksamhet.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av tf. administrativ chef Claudia Hakanen, [email protected].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.