Arbetsbeskrivning

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället. Vi stärker det civila samhället och unga för ett sammanhållet och starkt Sverige.

MUCF har i uppdrag av regeringen att verka för att målen inom ungdomspolitiken och politiken för det civila samhället uppnås. Det gör vi genom att ta fram, samla och sprida kunskap samt bidra till samordning av statliga insatser. Vi samverkar med myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer samt fördelar statsbidrag.

Avdelningen för styrning och verksamhetsstöd har som sin huvudsakliga arbetsuppgift att ansvara för processer för verksamhetsplanering och uppföljning på myndighetsnivå. Avdelningen ansvarar för ekonomi-, upphandlings-, och HR-frågor. Vidare ansvarar avdelningen för myndighetens rättstillämpning, inkluderande tillsyn och uppföljning av densamma.

Arbetsuppgifter

MUCF har infört Hypergene som systemstöd för verksamhetsplanering, budget och prognos. Systemet är delvis implementerat och vi söker nu en verksamhetscontroller som under en begränsad period ska ansvara för att driva och genomföra den fortsatta implementeringen.

Som verksamhetscontroller får du en central roll i att säkerställa att Hypergene ger ett ändamålsenligt stöd för myndighetens verksamhetsstyrning. Du arbetar nära medarbetarna på Enheten för ekonomi och verksamhetsstyrning samt myndighetens chefer och andra användare av systemet.

Du ansvarar bland annat för att:

• planera, samordna och driva den fortsatta implementeringen av Hypergene,
• utveckla och kvalitetssäkra systemstödet för verksamhetsplanering, uppföljning och rapportering,
• omsätta verksamhetens behov till fungerande strukturer och arbetssätt i systemet,
• stödja chefer och medarbetare i användningen av Hypergene samt ta fram vägledningar och annat användarstöd,
• planera och genomföra information och utbildningar,
• samordna behov och frågor mellan verksamheten, systemleverantören och berörda interna funktioner,
• testa och kvalitetssäkra genomförda lösningar samt
• bidra till att skapa förutsättningar för en stabil fortsatt förvaltning av systemet.

Även andra arbetsuppgifter inom verksamhetsplanering och uppföljning kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• akademisk examen i statsvetenskap eller motsvarande samhällsvetenskaplig utbildning på minst kandidatnivå.
• erfarenhet av arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och rapportering inom statlig verksamhet,
• erfarenhet av att ha haft en aktiv roll i implementering av Hypergene som systemstöd för verksamhetsstyrning
• samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att:

• omsätta verksamhetens behov till strukturer och arbetssätt i Hypergene,
• ge stöd till chefer och andra användare i arbetet med Hypergene,
• ta fram användarstöd för Hypergene samt
• planera och genomföra information eller utbildning för användare av Hypergene.

Eftersom anställningen är kort och implementeringen redan pågår behöver du snabbt kunna sätta dig in i befintliga lösningar och självständigt ta ansvar för att föra arbetet vidare.

För att lyckas i rollen behöver du ha mycket god samarbetsförmåga och kunna skapa förtroendefulla relationer med chefer, medarbetare och andra berörda parter. Du är kommunikativ och har förmåga att förklara system, arbetssätt och verksamhetsbehov på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du är också lyhörd och kan anpassa din kommunikation efter olika målgrupper och situationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tidsbegränsad anställning till och med 31 mars 2927

Tillträde 1 oktober 2026

Placeringsort: Växjö

MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. På MUCF månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till en god arbetsmiljö.

Du kan läsa om vår rekryteringsprocess här.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!