Arbetsbeskrivning

Är du en självgående Office Manager som trivs i en professionell och internationell miljö där kvalitet, service och detaljer är avgörande? Vi söker nu en erfaren person för ett konsultuppdrag med omgående start hos vår kund med kontor i centrala Stockholm.

Det här är ett uppdrag för dig som naturligt tar ansvar för kontorets dagliga funktion, ser vad som behöver göras och skapar struktur utan att vänta på instruktioner. Du trivs med att vara den som får saker att fungera bakom kulisserna och bidrar till en professionell, välkomnande och välorganiserad arbetsplats.

OM ROLLEN

Som Office Manager har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Fokus ligger främst på intern service och att skapa en förstklassig arbetsmiljö för medarbetarna.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Säkerställa att arbetsplatsen håller en hög standard och fungerar optimalt

• Vara kontaktperson mot leverantörer och externa samarbetspartners

• Koordinera inköp, beställningar och praktiska kontorsrelaterade frågor

• Bidra till en positiv medarbetarupplevelse och ett professionellt kontor

DIN PROFIL

• Har cirka 3-5 års erfarenhet av Office Management, Workplace Experience eller liknande roll

• Har arbetat i en internationell organisation eller global verksamhet

• Är van att arbeta självständigt med stort eget ansvar

• Har god förståelse för hur en professionell arbetsplats representerar företagets varumärke och kultur

• Är trygg i att samverka med seniora intressenter och ledningspersoner

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Initiativrik och handlingskraftig

• Prestigelös och lösningsorienterad

• Serviceinriktad med hög integritet

• Strukturerad och detaljorienterad

• Van att prioritera och fatta egna beslut

• En person som ser vad som behöver göras och agerar därefter

• Mån om att skapa en genomtänkt och professionell helhetsupplevelse

OM UPPDRAGET

• Konsultuppdrag via Wise Admin

• Omgående start

• Heltid

• Uppdragets längd: cirka 3 månader

• Placering: Centrala Stockholm

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected].