Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Nu söker vi dig som är en erfaren och kompetent projektledare! Region Stockholm ligger i startgroparna att införa ett nytt huvudjournalsystem och det kommer bli en spännande resa och du kommer vara en viktig spelare för införandet.

Verksamhetsområde Geriatrik/Avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) finns i förvaltningen Stockholm Läns sjukvårdsområde (SLSO) och vi söker nu en ansvarig projektledare för införandet av huvudjournalsystemet inom verksamhetsområdet. I rollen som projektledare kommer du att vara verksamhetsområdets införandeansvarig och leda, samordna och driva införandet av det nya huvudjournalsystemet inom Geriatrik/ASIH.

Verksamhetsområdet har två geriatriska kliniker (Sabbatsbergsgeriatriken och Jakobsbergsgeriatriken) och två verksamheter (ASIH Södra och ASIH Norr) med ASIH och Specialiserad palliativ slutenvård samt en utbildningsenhet för palliativ vård (PKC) och en forskning och utbildningsenhet (FOU nu). Du kommer bl a att arbeta tillsammans med verksamheterna inom verksamhetsområdet, med andra införandeansvariga inom SLSO samt med SLSO:s centrala projektledning.

Arbetsuppgifter

Införandeansvarig ansvarar för att planera, samordna och driva införandet av nytt huvudjournalsystem inom sitt verksamhetsområde (VO). Arbetet sker på uppdrag av VO-ledningen och i nära samverkan med och stöd av SLSO:s centrala projektledning.

Uppdrag:

Införandeansvarig ska leda och koordinera verksamhetsområdets införande som omfattar följande, i nuläget identifierade, huvudområden:

Styrning och samordning

• Etablera och leda VO:s införandeorganisation
• Säkerställa förankring i VO-ledning och hos verksamhetschefer
• Samordna VO:s arbete med SLSO:s centrala projektledning

Förändringsledning och kommunikation

• Samordna kommunikationsaktiviteter inom VO
• Bidra till att skapa förståelse och engagemang för införandet i verksamheterna

Verksamhetsanpassning

• Säkerställa nära samverkan med INKA (INformationsKvalitetsArbete)organisationen så att arbetet med anpassning av rutiner, arbetssätt och vårdprocesser utifrån identifierade behov sker samordnat

Test och kvalitetssäkring

• Planera och samordna verksamheternas deltagande i flödestester och validering av systemet

Utbildning och kompetens

• Bygga utbildningsstruktur – identifiera målgrupper för utbildning, kartlägga utrustning och lokaler, utse superusers etc.
• Verka för att all berörd personal genomgått utbildning i god tid innan driftsättning

Införande och driftsättning

• Planera aktiviteter inför driftsättning
• Säkerställa verksamhetsberedskap inför driftsättning
• Utvärdera införandet tillsammans med andra införandeansvariga i SLSO

Kvalifikationer

Krav är att du har utbildning inom projektledning och ledarskap och att du har flerårig erfarenhet inom projektledning och förändringsledning inom hälso- och sjukvård med dokumenterade goda resultat. Meriterande är att du har flerårig erfarenhet som chef och ledare inom hälso- och sjukvård. Goda kunskaper i svenska språket är ett krav.

Du har en mycket god samarbetsförmåga, du är inlyssnande och lösningsfokuserad. Du har ett stort driv och förstår vikten av bygga goda relationer och lära känna verksamheterna. Du är strukturerad, har god förmåga att prioritera samt en god kommunikationsförmåga. Stort fokus läggs på ledaregenskaper och personlig lämplighet.

Villkor

• Tjänsten är en projektanställning under tre år med goda förutsättningar för en fortsättning.
• Anställningen är heltid med heltidsmått 39: 30h/vecka. Arbetstid måndag-fredag.
• Du är anställd under verksamhetsområdeschef för Geriatrik/ASIH.
• Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse.
• Individuell lönesättning.
• Förmåner såsom exempelvis friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, fri öppen sjukvård, subventionerad SL biljett, kollektivavtalade förmåner inom pension och försäkringar samt flexavtal. Mer om våra förmåner hittar du här.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.