Arbetsbeskrivning

Vill du ha en bred roll där du får kombinera administration, samordning och många kontaktytor? Trivs du med ansvar, ett högt tempo och att vara en viktig del av en verksamhet som gör konkret skillnad i människors vardag?

Nu söker vi en samordnare till personlig assistans i Nacka kommun. Här får du en central roll med stort eget ansvar och nära samarbete med både chefer, medarbetare, kunder och anhöriga.

Ditt uppdrag

Som samordnare inom personlig assistans har du en central funktion i verksamheten och arbetar nära verksamhetschef och biträdande verksamhetschef. Du ansvarar för flera administrativa och samordnande delar av den dagliga verksamheten och är en viktig kontakt för både assistenter, kunder och anhöriga.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• samordna och följa upp bemanning

• hantera frånvaro, ledigheter och förändringar i uppdrag

• redovisa utförda assistanstimmar till Försäkringskassan och socialtjänsten

• administrera assistenternas utlägg samt hantera inköp av material till kontor och kunder

• hantera behörigheter och administrativa delar vid introduktion av nya medarbetare

• ha löpande kontakt med assistenter och fungera som en första kontakt i många frågor

• samverka med kunder, anhöriga och närstående

• medverka vid rekrytering av nya assistenter

• planera och genomföra enklare personalmöten och planeringsdagar

• ha kontakt med myndigheter och andra externa aktörer

Arbetet är omväxlande och tempot kan stundtals vara högt. Du behöver därför kunna prioritera mellan olika behov, fatta beslut och driva arbetet framåt även när förutsättningarna snabbt förändras eller all information ännu inte finns på plats.

Är det här du?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har förmåga att planera och prioritera ditt arbete samtidigt som du kan ställa om när nya eller mer akuta behov uppstår.

Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför vara kommunikativ, serviceinriktad och ha lätt för att skapa goda samarbeten. Du anpassar din kommunikation efter situation och person och känner dig trygg i kontakten med såväl medarbetare och kunder som anhöriga och myndigheter.

Du arbetar självständigt, tar initiativ och driver dina arbetsuppgifter framåt, samtidigt som du trivs med ett nära samarbete med chefer och kollegor. Du är lösningsorienterad och bekväm med att fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag. Vi ser gärna att du har en vilja att utvecklas i din yrkesroll och på sikt är nyfiken på ledarskap.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Din erfarenhet

För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha:

• avslutad högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis inom HR, vård, ekonomi eller administration

• mycket god system- och datorvana samt erfarenhet av att arbeta i flera digitala system parallellt

• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• personlig assistans och/eller arbete inom LSS

• administration, samordning eller bemanning

• redovisning eller uppföljning gentemot myndighet

• kommunal verksamhet

Vi erbjuder

Hos oss får du ett meningsfullt och utvecklande arbete i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag. Som samordnare inom personlig assistans får du stort eget ansvar och möjlighet att påverka och utveckla ditt arbete.

Du arbetar nära engagerade chefer och kollegor i en verksamhet där samarbete, tillit och arbetsglädje är viktiga delar av vardagen. Rollen ger goda möjligheter till lärande och kompetensutveckling. När du har kommit in i rollen finns möjlighet till visst distansarbete utifrån verksamhetens och uppdragets behov.

Som medarbetare i Nacka kommun omfattas du av kollektivavtal och erbjuds bland annat friskvårdsbidrag och trygga anställningsvillkor.

Om anställningen

• Tillsvidareanställning på heltid där provanställning kan komma att tillämpas

• Placering i Finntorp, Nacka

• Arbetstid dagtid, måndag–fredag

Utdrag ur belastningsregistret

I enlighet med Nacka socialnämnds beslut krävs utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister och misstankeregister för arbete med barn med funktionsnedsättning i samband med anställning inom Välfärd samhällsservice.

Begär gärna ett digitalt registerutdrag till din digitala brevlåda i samband med att du skickar in din ansökan för att underlätta rekryteringsprocessen.

Intresserad?

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Rekryteringsprocessen består av urval, tester, kompetensbaserad intervju och referenstagning.

Välkommen med din ansökan!

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.

Välfärd Samhällsservice ansvarar för kommunens produktion av välfärdstjänster och driver bland annat särskilda boenden för äldre och personer med särskilda behov, dagliga verksamheter, fritidsgårdar, musikskola och kulturhus. Totalt har vi drygt fyrtio enheter inom fyra affärsområden med 1400 medarbetare och tillsammans omsätter vi cirka 600 miljoner kronor. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa de bästa förutsättningarna för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.