Arbetsbeskrivning

Om ShoreLink

Hos ShoreLink får du vara med och utveckla framtidens logistik. Vi är en nyckelaktör i de fyra nordligaste hamnarna i Sverige och erbjuder kompletta logistiktjänster – från godshantering och transporter till skeppsklarering och spedition.

Med säkerheten främst utvecklar vi vår verksamhet genom kloka affärsbeslut, ny teknik och smartare arbetssätt. Vi vill vara en alltmer värdeskapande partner som förstår våra kunders behov, löser deras utmaningar och utvecklas tillsammans med och för våra kunder och medarbetare. Våra värderingar Nytänk, Omtanke och Ansvar vägleder oss i vardagen och omsätts i hur vi agerar, samarbetar och fattar beslut.

Varje dag bidrar vi till att föra industrin framåt med målet att bli Sveriges mest produktiva och hållbara hamnoperatör år 2030.

Om rollen

Nu söker vi en löneadministratör med HR-inriktning som vill bli en viktig del av vår fortsatta utveckling.

Det här är en bred och varierad roll där du arbetar med både löne- och HR-administration. Inom löneområdet arbetar du tillsammans med en kollega med den löpande lönehanteringen och bidrar till att våra löneprocesser håller hög kvalitet och fungerar effektivt. Parallellt stöttar du chefer och medarbetare i HR- och personaladministrativa frågor.

Du blir en del av en avdelning där ekonomi, IT och lön ingår och rapporterar till ekonomichef. Vi arbetar nära verksamheten och tillsammans bidrar vi till att skapa bra förutsättningar för våra medarbetare och ShoreLinks fortsatta utveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen arbetar du brett inom lön och HR, med vissa inslag av ekonomi. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Arbeta med hela den löpande löneadministrationen tillsammans med en kollega, inklusive underlag, kontroller, avstämningar och rapportering
• Hantera personaladministration kopplad till bland annat anställningar, förändrade anställningsvillkor, frånvaro, semester, pensioner och försäkringar
• Stötta chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor samt tolka och tillämpa kollektivavtal och arbetsrättsliga regelverk
• Ta fram personalstatistik, rapporter och beslutsunderlag
• Hantera bokföring och avstämning av lönerelaterade konton
• Bidra till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt och processer inom lön och HR samt stötta i andra förekommande HR- och ekonomiuppgifter

Rollen ger dig möjlighet att arbeta både med det löpande och det utvecklande. Har du erfarenhet av kollektivavtalsförhandlingar ser vi det som särskilt värdefullt.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministration och som vill kombinera det med ett bredare HR-arbete. Du har god förståelse för löneprocessen och känner dig trygg med att hantera frågor där kvalitet, noggrannhet och integritet är avgörande.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har relevant utbildning inom lön, HR, ekonomi eller motsvarande erfarenhet
• Har erfarenhet av löneadministrativt arbete och gärna även HR-arbete
• Har kunskap om kollektivavtal och arbetsrätt, gärna med erfarenhet av kollektivavtalsförhandlingar
• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg
• Kommunicerar väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Du arbetar strukturerat och noggrant, tar ansvar för dina uppgifter och har förmågan att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Du är serviceinriktad och kommunikativ och har lätt för att skapa förtroende i kontakten med både chefer och medarbetare.

Vi tror att du trivs i en miljö där vi hjälps åt, vågar tänka nytt och utmanar gamla arbetssätt när det behövs. Du möter människor med omtanke, tar ansvar för din del och vill tillsammans med andra hitta lösningar som skapar värde för verksamheten.

Vi erbjuder dig:

• En bred och varierad roll där du får kombinera lön och HR
• Möjlighet att påverka och utveckla våra HR- och löneprocesser
• Ett nära samarbete med chefer, medarbetare och kollegor
• En verksamhet i utveckling där dina idéer och din kompetens får göra skillnad
• Engagerade och stöttande kollegor Kollektivavtal, friskvårdsbidrag och attraktiva förmåner

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Arbetsmiljö: Säkerhet och trivsel är högsta prioritet

Mångfald: Vi värdesätter olika perspektiv och erfarenheter. Vi välkomnar sökande som kan bidra till vår fortsatta utveckling.

Ansökan

Låter det som din nästa utmaning?

Skicka din ansökan och CV senast 2026-09-30.

Vi ser fram emot att höra från dig!