Arbetsbeskrivning

Redo för nästa steg inom lön? Ta med dig din erfarenhet inom lönearbete och kliv in i en bredare roll där du får utvecklas bredare inom HR, HR-system samt Compensation & Benefits.

Hos oss får du stort eget ansvar, nära samarbete med HR-teamet och möjlighet att påverka och förbättra hur vi arbetar. Du blir en del av ett bolag med mycket energi och högt driv, där idéer snabbt kan bli till handling.

Vi söker dig som gillar struktur, detaljer och kvalitet, men som också är nyfiken, lösningsorienterad och vill utveckla både arbetssätt och din egen kompetens.

• Anställningsform: Tillsvidareanställning, Heltid

• Placering: Fitness24Sevens huvudkontor i Lund (utan möjlighet till hybridarbete)

• Rapporterar till: HR Manager

Som Payroll Specialist ansvarar du för att vår lönehantering fungerar korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar/regelverk. Du driver hela löneprocessen och ser till att löner, ersättningar samt rapportering hanteras med hög kvalitet och inom rätt tid.

Du blir även en viktig kontaktperson för frågor som rör lön, HR-policies, HR-system, pension, tjänstebilar och försäkringar. Du samarbetar nära både HR och Accounting och har löpande kontakt med chefer, medarbetare, externa leverantörer samt myndigheter.

Exempel på övriga arbetsuppgifter

• I nära samarbete med ansvarig leverantör administrera företagets tjänstebilar

• Säkerställa korrekt rapportering till pensions- och försäkringsleverantörer, SCB, Skatteverket och andra relevanta myndigheter

• Underhålla, dokumentera och utveckla löneprocesser, rutiner och användarmanualer

• Vara superuser i våra lönesystem och hantera löpande administration i våra HR-system (schemaläggning, avtal, etc).

• Stötta arbetet med exempelvis lönerevision, lönekartläggning och benchmarking,

• Arbeta med HR-rapportering och analys för att skapa bättre beslutsunderlag

• Delta i förbättringsinitiativ och tvärfunktionella HR-projekt

• Stötta i övrig HR-administration vid behov

Du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad och har förmågan att hantera flera parallella processer och deadlines, samtidigt som du behåller precisionen när tempot är högt. Du har ett proaktivt och serviceinriktat förhållningsätt i ditt arbete samt trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt.

För att lyckas i rollen ser vi även att du har en analytisk sida och ett intresse för dels system och data samt hur processer och arbetssätt kan förbättras. Vi tar för givet att du besitter hög integritet och har ett professionellt förhållningsätt i ditt arbete.

Framför allt tror vi att rollen passar dig som har en stabil grund inom lön och är redo för nästa steg, där du får bredda dig inom HR, både system, administration och analys.

• Eftergymnasial utbildning inom lön eller HR.

• Minst 3 års erfarenhet av lönearbete i Sverige.

• Erfarenhet av att självständigt hantera hela löneprocessen från början till slut.

• God kunskap om svensk lönelagstiftning och socialförsäkringssystemet.

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel,

• Erfarenhet av administration i HR- och lönesystem, exempelvis Hogia och Quinyx.

• God förmåga att kommunicera på engelska i både tal och skrift.

• Har erfarenhet av lönehantering i Norge och/eller Finland

• Pensionsförmåner, hälsoförsäkringar och friskvårdsbidrag

• Fitness Friday - Träna på arbetstid tillsammans med dina kollegor

• Gratis gymkort och friskvårdsbidrag

• Möjligheten att tillsammans med oss bidra till att fler människor lever ett hälsosammare liv.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag så sök redan idag!

🙋‍♀️ Kontakt

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på [email protected].

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest och bakgrundskontroll vid nyanställning av personal.