Arbetsbeskrivning

Som People Tech & Admin Specialist arbetar du brett inom People-funktionen med fokus på den operativa och tekniska sidan av HR. Ditt arbete omfattar bland annat HR-system, löner och förmåner samt förbättring av befintliga arbetssätt och processer.

Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar med HR, Ekonomi och IT samt med externa leverantörer. En viktig del av uppdraget är att se till att HR-relaterade flöden håller hög kvalitet och fungerar smidigt genom hela medarbetarresan, samtidigt som chefer och medarbetare får ett bra stöd.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för förvaltning och fortsatt utveckling av HR-systemen HiBob och OfficeVibe.
• Arbeta med kvalitetssäkring av HR-data och säkerställa regelefterlevnad.
• Administrera lön, pension och förmåner för medarbetare i Norden.
• Hjälpa chefer och medarbetare i frågor som rör HR-system, lönehantering och olika HR-processer.
• Identifiera möjligheter att förenkla och automatisera arbetsflöden och HR-processer.
• Medverka i återkommande årliga aktiviteter inom bland annat lönerevision, bonus och rapportering.
• Utvärdera och införa nya HR-tekniska verktyg och AI-baserade lösningar.

Vi söker dig som har ett genuint intresse för HR Operations och digital utveckling. Du är analytisk, strukturerad och har ett stort kvalitetsfokus samtidigt som du trivs i en roll med många kontaktytor. Du gillar att förbättra processer, är nyfiken på ny teknik och motiveras av att skapa effektiva lösningar som förenklar vardagen för både medarbetare och organisation.

• För att vara aktuell för rollen behöver du ha minst fem års erfarenhet av arbete inom HR Operations, HRIS, löneadministration eller People Tech.
• Du har arbetat med HR-system och hantering av HR-data, där erfarenhet av HiBob är särskilt relevant.
• Erfarenhet av nordisk lönehantering och frågor kopplade till pensioner och förmåner.
• Du har tidigare arbetat med att utveckla processer med automatisering och digitalisering.
• Ett tydligt intresse för teknik, AI och möjligheterna med datadrivna arbetssätt är också viktigt för rollen.
• Du kan konversera och skriva obehindrat på svenska & engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med HR-analys, dashboards .
• Internationell löneadministration.
• Kunskap inom GDPR.

Du blir en del av ett internationellt techbolag som varje dag utvecklar digitala tjänster för miljontals användare världen över. Innovation, kreativitet och ständig utveckling genomsyrar verksamheten och du arbetar i en organisation där människor från många olika länder och kulturer samarbetar mot gemensamma mål.

Vår kund erbjuder en modern arbetsmiljö där nytänkande uppmuntras och där medarbetare ges stort förtroende att påverka både sitt eget arbete och verksamhetens utveckling.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund. Uppdraget är initialt tidsbegränsat med goda möjligheter till förlängning.

• Start: Oktober 2026.
• Uppdragets längd: Februari 2027, med möjlighet till förlängning.
• Placering: Centrala Stockholm.
• Omfattning: Heltid.
• Hybridarbete enligt överenskommelse.

Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.