Arbetsbeskrivning

Bakom varje tekniskt avancerat projekt finns någon som håller ihop siffrorna, planeringen och alla de detaljer som annars riskerar att falla mellan stolarna. I den här rollen blir det du. Vi söker dig som har erfarenhet av projektstöd, projektadministration, ekonomisk uppföljning eller liknande. Du blir en del av ett projektstödsteam inom försvarsindustrin och får en bred roll med goda möjligheter att utvecklas vidare inom projektledning.

Som projektkoordinator arbetar du nära projektledare och andra delar av organisationen. Du bidrar med struktur, uppföljning och administrativt stöd som hjälper projekten att hålla både riktning och tempo.

En stor del av arbetet kretsar kring ekonomi och planering. Du följer upp projektens utfall, arbetar med prognoser och fakturering samt hjälper till att skapa en tydlig bild av kommande resursbehov. Samtidigt stöttar du projektledarna i det löpande arbetet och ser till att möten, workshops och andra gemensamma aktiviteter fungerar smidigt.

Verksamheten växer, vilket innebär att alla arbetssätt ännu inte är huggna i sten. Här finns därför utrymme för dig som gärna ser förbättringsmöjligheter och vill bidra till smartare processer och bättre struktur.

Du kommer bland annat att:

• följa upp projektens ekonomi och sammanställa underlag
• arbeta med prognostisering, fakturering och resursplanering
• stötta projektledare i det dagliga projektarbetet
• planera och administrera möten, workshops och andra aktiviteter
• skapa struktur i dokumentation, uppföljning och informationsflöden
• bidra till att utveckla teamets processer och arbetssätt

• Har 1-5års erfarenhet från en relevant roll, exempelvis inom projektstöd, projektadministration, projektekonomi, koordinering eller resursplanering
• Har en avslutad akademisk utbildning inom industriell ekonomi, projektledning eller liknande
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Det är meriterande om du har arbetat i Antura, Agresso, IFS eller något liknande projekt- eller verksamhetssystem. Erfarenhet av att planera eller facilitera möten, workshops och event är också positivt.

Du tycker om när saker är tydliga, genomtänkta och följs upp, men du behöver inte få allt serverat från början. Du tar gärna reda på vad som saknas, ställer frågor och ser till att arbetet rör sig framåt.

Samtidigt är det här en roll med många kontaktytor. Därför behöver du trivas med människor, vara hjälpsam utan att tappa dina egna prioriteringar och kunna påminna om en deadline på ett sätt som faktiskt får saker att hända.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Friday och arbetar på uppdrag hos vår kund.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. En förutsättning för anställning är därför att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning i enlighet med gällande regelverk.

• Omfattning: Heltid
• Start: Enligt överenskommelse
• Placering: Järfälla
• Lön: Fast månadslön

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

På Friday hjälper vi tech-talanger att hitta roller där de trivs, utvecklas och gör skillnad. Genom att lyssna på vad just du vill och drivs av matchar vi dig med företag och möjligheter som får dig att se fram emot att gå till jobbet. Vi värderar ambition och potential högt och arbetar aktivt för en fördomsfri rekrytering, där alla ges samma chans att lyckas. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Varje år genomför vi över 5 000 karriärmöten och matchar kandidater med allt från globala företag till innovativa startups.