Arbetsbeskrivning

Vill du leda och utveckla Folkbildningsrådets arrangemang på viktiga mötesplatser som Almedalen och Bokmässan och vara en del av vårt externa kommunikationsarbete? Vill du bidra till att synliggöra folkbildningens roll för individ och samhälle? Vi söker en projektledare med inriktning event till vår enhet för kommunikation och omvärld, en roll som växlar mellan intensiva eventperioder och löpande kommunikationsarbete.

Om Folkbildningsrådet

Folkbildningsrådet är en ideell förening med uppdrag att fördela och följa upp statsbidraget till folkhögskolor och studieförbund. Vi skapar förutsättningar för en fri och självständig folkbildning som svarar mot individens och samhällets behov. Hos oss arbetar cirka 50 medarbetare, organiserade i olika enheter med gemensamt fokus på kvalitet, rättssäkerhet och utveckling.

Enheten för kommunikation och omvärld ansvarar för Folkbildningsrådets kommunikation, kunskapsspridning och omvärldsbevakning – bland annat intern och extern kommunikation, myndighetskontakter och event.

Om tjänsten

Som projektledare med inriktning events har du en central roll i att planera, projektleda och genomföra Folkbildningsrådets publika arrangemang. Du koordinerar programinnehållet, agerar beställare gentemot externa leverantörer och samordnar kommunikationen kring de events som genomförs – med fokus som växlar mellan eventledning och enhetens löpande kommunikationsarbete beroende på säsong.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera att

• planera, projektleda och genomföra Folkbildningsrådets externa arrangemang, med särskilt fokus på den återkommande konferensen Folk och bildning samt medverkan i Almedalen
• formulera teman och frågeställningar, sätta samman paneler och identifiera relevanta talare
• agera beställare gentemot externa leverantörer, samarbeta med externa partners samt samordna praktiska och logistiska frågor
• ansvara för eller samordna webbpublicering, filmning och livesändning av seminarier och webbinarier
• följa upp och utvärdera genomförda event
• vara en del av enhetens löpande kommunikationsarbete, till exempel på webb och i sociala medie.

Vem är du?

Du är en strukturerad och van projektledare med gott omdöme. Du är självgående, kreativ, har god samarbetsförmåga och är intresserad av samhällsfrågor och politik med särskilt fokus på utbildnings- och kulturområdet. Du trivs i en roll där struktur går hand i hand med kreativitet och nyfikenhet.

De här kvalifikationerna söker vi hos dig:

• examen från högskola inom kommunikationsvetenskap, journalistik eller annat för tjänsten relevant område
• erfarenhet av projektledning, gärna inom event, konferenser eller seminarieverksamhet, samt erfarenhet av att agera beställare gentemot externa leverantörer
• mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift och tal på svenska, och att förklara komplicerade sammanhang på ett lättillgängligt sätt
• erfarenhet av webbpublicering, film och livesändning, till exempel av webbinarier.

Det är meriterande att ha

• erfarenhet av eller nyfikenhet på att använda AI-verktyg i kommunikations- och eventarbetet, till exempel för research, textutkast eller bildproduktion
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och/eller idéburen verksamhet.

Folkbildningsrådet som arbetsplats

Folkbildningen är ett kitt som håller samman, stärker och utvecklar det svenska samhället och demokratin. Att arbeta på Folkbildningsrådet innebär ett meningsfullt arbete i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag där du får möjlighet att bidra till folkbildningens fortsatta utveckling.

Vi tror också på vikten av en hållbar livssituation, och hos oss strävar vi efter att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbetsliv och privatliv och exempelvis att man ska kunna kombinera arbete med föräldraskap. Vår övertygelse är att mångfald i alla dess former berikar vår arbetsplats och att olikheter stärker vårt sätt att arbeta tillsammans. Därför vill vi vara en inkluderande arbetsplats och välkomnar alla sökande oavsett bakgrund.

Din arbetsplats är vårt gemensamma kontor på Ringvägen 100, Skanstull. Du har möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan, i den utsträckning rollen och verksamheten tillåter. Vi erbjuder också kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård.

Om du vill bidra till folkbildningens utveckling med ditt engagemang och din förmåga att skapa angelägna möten mellan människor, ser vi fram emot din ansökan!

Praktisk information

Start: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Särskild visstidsanställning, cirka 3 år.

Plats: Folkbildningsrådets kontor, Ringvägen 100, Skanstull.

Lön: Enligt överenskommelse.

Kollektivavtal: Ideella och Idéburna Organisationer (tjänstemän), med Ledarna, Akademikerförbunden och Unionen som motparter (avtal 2025–2027).

Facklig kontakt: Thor Rutgersson, [email protected], +46 (0) 8 412 48 00

Övrigt:

I våra rekryteringar används AI-baserade för att stödja exempelvis framtagning av platsannons, texter och administrativa arbetsmoment. AI används inte för att fatta beslut om urval eller anställning. Samtliga bedömningar och beslut genomförs av ansvariga rekryterare och chefer.

Som ett steg i urvalsprocessen kan arbetsprov förekomma.

Vi har redan valt samarbetspartners och kommunikationskanaler för denna rekrytering, och ber därför externa rekryterings- och bemanningsföretag avstå från att ta kontakt.