Arbetsbeskrivning

Om Dahl

Dahl är en ledande grossist inom VVS, Mark & VA, Kyla, Industri och Fastighet. Med ett brett produktutbud och starka relationer till både kunder och leverantörer är Dahl en viktig aktör i branschen. Nu söker vi en Produktkoordinator till produktdatateamet som kommer att arbeta med Dahls Global Brands.

Om rollen

Som Produktkoordinator blir du en central del av produktutvecklings- och lanseringsprocessen. Du ansvarar för att koordinera och hålla ihop produktprojekt från start till lansering och säkerställer att rätt information, dokumentation och produktdata finns på plats och håller hög kvalitet.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med bland annat produktutvecklare, teknikspecialister, produktchefer och inköp. Du kommer även att ha kontakt med svenska och internationella leverantörer.

Det här är en roll för dig som trivs när du får kombinera administration, koordinering och teknisk information. Du behöver kunna se helheten, samtidigt som du har ett skarpt öga för detaljer och kan hantera flera parallella arbetsflöden utan att tappa struktur eller kvalitet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Koordinera och administrera produktprojekt från start till lansering
• Samordna information och dokumentation mellan olika interna och externa kontaktytor
• Samla in, tolka, verifiera och strukturera produktdata och tekniskt underlag
• Säkerställa kvalitet och datakvalitet i produktinformationen
• Ta fram och uppdatera teknisk dokumentation såsom produktblad, manualer och reservdelslistor
• Förvalta och uppdatera produkt- och teknisk information i digitala kanaler och system
• Följa upp pågående aktiviteter och säkerställa att projekt drivs framåt enligt plan
• Ha löpande kontakt med leverantörer och interna funktioner kring produktinformation och dokumentation

Krav

• Minst 5 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete där du har ansvarat för att driva, samordna och hålla ihop processer
• Erfarenhet av arbete med datakvalitet, struktur och uppföljning
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel
• Erfarenhet av att använda Excel för att strukturera, analysera och hantera större datamängder
• Mycket god systemvana och förmåga att arbeta effektivt i flera system parallellt
• Flytande svenska och mycket god engelska i både tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av tekniska produkter eller teknisk dokumentation
• Erfarenhet från bygg-, installations- eller grossistbranschen
• Produktkunskap inom VVS, Kyla, Industri, Fastighet eller Mark & VA
• Erfarenhet av arbete med produktdata eller produktinformationssystem

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med att ha många parallella arbetsuppgifter och kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning i komplex information och är bra på att både se helheten och fånga upp detaljer som andra kan missa.

Du är nyfiken och har ett naturligt intresse för teknik och produkter. Du behöver inte vara teknisk specialist, men du tycker om att förstå hur saker hänger ihop och har lätt för att sätta dig in i ny information.

Rollen kräver också att du är proaktiv och självgående. Du väntar inte på att någon annan ska driva arbetet vidare, utan tar ansvar, följer upp och ser till att saker blir gjorda. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta med olika typer av människor, både internt och externt.

Du har god simultanförmåga och kan växla mellan olika uppgifter utan att tappa fokus eller kvalitet. Du är kommunikativ, vågar ställa frågor när något är oklart och bidrar aktivt till att hitta lösningar när problem uppstår.

Start: Omgående

Omfattning: Konsultuppdrag på heltid i 12 månader med mycket goda chanser till förlängning alternativt överrekrytering

Placering: Bromma