Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Nu söker vi på Middlepoint en servicemedarbetare till vår kund med kontor i Solna! Här får du en varierad och viktig roll där du blir en del av den dagliga servicen och bidrar till att skapa en trivsam, välfungerande och professionell arbetsmiljö. Du arbetar främst med administrativa uppgifter i backoffice, men rollen innehåller även praktiska serviceinsatser och ronderingar på kontoret.

Rollen passar dig som gillar att kombinera struktur och administration med ett socialt och praktiskt servicearbete, och som trivs med att ta eget ansvar och ser vad som behöver göras. Här får du möjlighet att utvecklas inom service och administration samtidigt som du blir en viktig del av kundens dagliga verksamhet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Ge administrativt och praktiskt stöd kopplat till kontorets dagliga verksamhet

• Hantera enklare administration kring telefoni, abonnemang och andra interna tjänster

• Planera och koordinera lokaler och bokningar inför möten och event

• Ansvara för kontorsmaterial, lagerhållning och enklare inventering

• Hantera inkommande serviceärenden, beställningar och felanmälningar

• Säkerställa att kontorets gemensamma ytor och servicefunktioner fungerar väl

• Bidra till ordning, trivsel och service på kontoret genom exempelvis ronderingar och enklare kontorsservice

• Säkerställa att första hjälpen-utrustning och andra viktiga kontorsfunktioner är tillgängliga och uppdaterade

• Vara behjälplig med övriga administrativa och praktiska uppgifter utifrån verksamhetens behov

Vem är du? Vi söker dig som är serviceminded, social och framåt och som trivs i en roll där du får kombinera administration med praktisk service. Du är en person som gärna tar egna initiativ, är lösningsorienterad och tycker om att ha kontakt med både kollegor och leverantörer.

Du trivs med administrativa uppgifter och är noggrann, strukturerad och van vid att hålla ordning på flera saker parallellt. Samtidigt är du prestigelös och uppskattar att arbetsdagarna kan variera mellan administrativt och praktiskt arbete. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administration i arbetet.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat till och med 31/1-2027 med stor chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:30-16:30

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!