Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i en bred och varierad roll där du arbetar med allt från lokaler, säkerhetssystem och kontorsservice till inköp, avrop och kontakter med våra leverantörer?

Vi på Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen (IAF) söker nu en lokal- och servicesamordnare som vill bidra till att vår arbetsplats och interna service fungerar på bästa sätt.

Arbetsuppgifter

Som lokal- och servicesamordnare har du en viktig roll i den dagliga verksamheten och ser till att våra lokaler, vår interna service och vissa tekniska system fungerar. Du har många kontaktytor och samarbetar med både kollegor och externa leverantörer.

Arbetet innebär bland annat att:

• samordna frågor som rör våra lokaler, kontorsservice, brandskydd och säkerhet
• administrera och hantera vissa tekniska system och utrustning, exempelvis passage, telefoni och videomötessystem
• genomföra inköp, beställningar och avrop samt medverka vid direktupphandlingar och större upphandlingar
• ha kontakt med leverantörer och följa upp beställningar, leveranser och avtal
• bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt inom lokal-, service- och inköpsområdet.

Rollen innehåller både administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Du behöver därför trivas med variation och med att växla mellan planerade uppgifter och sådant som behöver lösas här och nu.

Kompetensprofil

Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning och erfarenhet från arbete, praktik eller annan verksamhet där du har fått ta ansvar, ge service och samordna uppgifter inom det aktuella området

Du behöver inte ha tidigare erfarenhet av alla områden som ingår i tjänsten. Vi ger dig den introduktion och utbildning du behöver för att successivt kunna ta ansvar för arbetsuppgifterna. Det viktiga är dina personliga förmågor och att du har vilja att lära dig. 

För att lyckas i rollen behöver du:

• vara serviceinriktad – du är uppmärksam och tillmötesgående och anstränger dig för att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov
• vara strukturerad– du planerar ditt arbete väl och följer upp uppgifter tills de är slutförda
• ha lätt för att lära dig digitala system och teknisk utrustning –du är bekväm med att sätta dig in i nya system och kan felsöka och lösa enklare tekniska problem
• ha god samarbetsförmåga – du är lyhörd och kommunicerar tydligt och respektfullt. Du hanterar olika perspektiv på ett konstruktivt sätt och bidrar till ett bra samarbete.

Du behöver också kunna kommunicera väl på svenska i både tal och skrift. 

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet eller kunskap inom ett eller flera av följande områden:

• kontorsservice eller intern service
• lokaler eller fastighetsrelaterade frågor
• inköp, beställningar, avrop eller avtalsuppföljning
• leverantörskontakter
• brandskydd, passage-, larm- eller behörighetssystem
• telefoni, videomötessystem eller annan teknisk utrustning.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att utvecklas i rollen.

Vi arbetar i en professionell miljö där det finns goda möjligheter att aktivt delta i utvecklingen av verksamheten. Vi uppmuntrar till kompetensutveckling och arbetar ständigt med att utveckla våra arbetssätt. Vårt kontor finns i fina lokaler i hjärtat av Katrineholm med bra förbindelser till bland annat Stockholm, Eskilstuna, Västerås och Norrköping.

Arbetstid/varaktighet

Heltid. Tjänsten är en tillsvidareanställning. IAF tillämpar provanställning under längst sex månader.

Vi ger dig en timmes friskvård i veckan och friskvårdsersättning. Vi erbjuder också trevliga friskvårdsaktiviteter tillsammans med dina arbetskamrater.

I samband med din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tid att besvara dessa noggrant, då de ligger till grund för vårt fortsatta urval.