Arbetsbeskrivning

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en central roll nära CDO och ledningen för Digital & IT, där du blir navet som håller ihop planering, kommunikation och administration. Här får du arbeta i en större och komplex organisation med många kontaktytor, högt tempo och behov av tydlig struktur.

Rollen passar dig som trivs när du får skapa ordning, ligga steget före och ge ett kvalificerat stöd till ledningens vardag och prioriteringar. Du bidrar till att möten, rapportering, material och praktisk administration fungerar smidigt och professionellt, samtidigt som du ser möjligheter att förenkla och effektivisera arbetssätt. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill arbeta nära beslutsfattande i en digital verksamhet och göra tydlig skillnad varje dag.

• Du samordnar administrationen kring CDO:s agenda och ledningsarbetet inom enheten.
• Du planerar och strukturerar möten, hanterar inbjudningar, koordinerar föredragshållare, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter.
• Du ger kvalificerat administrativt stöd till CDO, bland annat genom kalenderhantering och löpande koordinering.
• Du tar fram presentations- och informationsmaterial samt samordnar rapportering.
• Du planerar och administrerar event, konferenser, resor och större möten.
• Du hanterar och utvecklar administrativa arbetssätt kopplade till exempelvis leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
• Du driver förenkling och effektivisering i administrativa processer när du ser förbättringsmöjligheter.

• Du har erfarenhet som ledningskoordinator eller chefsassistent i stora och komplexa organisationer.
• Du har mycket god förmåga att kommunicera, planera och skapa struktur i en miljö med många parallella aktiviteter.
• Du har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information med gott omdöme.
• Du motiveras av att förenkla och effektivisera administration, till exempel inom leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
• Du arbetar självständigt, tar ansvar och håller hög kvalitet även inom tydliga tidsramar.

• Du har vana att stötta seniora beslutsfattare i en verksamhet med höga krav på koordinering och leverans.
• Du uppskattar en roll där du behöver växla mellan detaljer och helhet beroende på situation.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.