Arbetsbeskrivning

Vill du använda din kompetens inom e-arkivering för att skapa långsiktigt värde i en verksamhet med samhällsviktig betydelse? Vi söker nu en erfaren e-arkivarie som vill spela en central roll i myndighetens fortsatta arbete med e-arkivering, arkivredovisning och informationshantering.

I detta uppdrag får du möjlighet att kombinera operativt arbete med utveckling av processer, rutiner och styrning som lägger grunden för framtidens digitala informationsförvaltning.

Som e-arkivarie kommer du att vara en viktig del av myndighetens pågående arbete med att leverera information till e-arkiv och säkerställa att arkiveringen sker korrekt, spårbart och i enlighet med gällande regelverk.

Du arbetar nära verksamheten och bidrar med både praktiskt genomförande och strategisk expertis. Uppdraget kräver en förmåga att strukturera komplex information, utveckla hållbara arbetssätt och skapa förutsättningar för långsiktig förvaltning av arkiverad information.

Omfattning: Deltid 50%

Start: V 41

Längd: 6-12 månader

• Placering: Uppdraget kan huvudsakligen utföras på distans.

• Resor till myndighetens kontor i Stockholm kan förekomma vid behov.

I rollen kommer du bland annat att:

• Delta operativt i pågående arkiveringsarbete till e-arkivet.

• Arbeta strukturerat med datakvalitet i källsystem inför arkivering.

• Identifiera och åtgärda informationsbrister samt säkerställa att information kan levereras enligt uppställd kravbild.

• Ta fram, komplettera och kvalitetssäkra dokumentation kopplad till e-arkivering.

• Utveckla, fastställa och implementera arbetssätt, rutiner, processbeskrivningar och metodstöd för framtida leveranser.

• Bidra till utvecklingen av åtkomst, sökbarhet och användbarhet av arkiverad information ur både verksamhets- och teknikperspektiv.

• Stödja etableringen av en långsiktig och hållbar förvaltning av e-arkivet.

• Säkerställa att arkiveringsarbetet följer lagar, föreskrifter och interna riktlinjer för informationshantering inom statlig verksamhet.

Det kan även finnas möjlighet att bidra i:

• Utveckling och uppdatering av arkivredovisning.

• Framtagande och utveckling av informationshanteringsplaner.

• Koppling mellan informationshantering, verksamhetsprocesser och diarieföring.

• Genomförande av gallringsutredningar.

Du har dokumenterad erfarenhet av e-arkivering och informationsförvaltning inom offentlig sektor och är van att arbeta i komplexa informationsmiljöer. Du kombinerar god kunskap om regelverk och arkivfrågor med ett pragmatiskt och lösningsorienterat arbetssätt.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har erfarenhet av arbete med e-arkiv och digitalt bevarande.

• Har kunskap om arkivlagstiftning och relevanta föreskrifter inom offentlig verksamhet.

• Har erfarenhet av datakvalitetsarbete och informationsstrukturering.

• Är van att ta fram dokumentation, rutiner och styrande processer.

• Har god förståelse för såväl verksamhetsmässiga som tekniska aspekter av informationshantering.

• Arbetar självständigt, strukturerat och kvalitetsmedvetet.

• Är trygg i samverkan med olika intressenter och kan omsätta komplexa krav till praktiskt genomförbara lösningar.

Det här är ett uppdrag för dig som vill vara med och skapa hållbara strukturer för bevarande av viktig information i en myndighet som driver innovation och utveckling i Sverige. Du får möjlighet att bidra med din expertis i ett uppdrag där kvalitet, långsiktighet och samhällsnytta står i fokus.

Är du den e-arkivarie som kan hjälpa denna myndighet att utveckla framtidens e-arkivering? Välkommen med din ansökan eller intresseanmälan

Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.