Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Stadsarkivet är en central resurs i stadens informationsförsörjning och en av förutsättningarna för att offentlighetsprincipen ska fungera. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster, så att de fyller behoven hos moderna människor. Vi är med och skapar den transparenta staden – där information om då och nu blir byggstenar för morgondagen.

På avdelningen tillgängliggöra arkivinformation är vi 25 medarbetare uppdelade på två enheter med varsin enhetschef. Vårt uppdrag är att ge god service till besökare och användare av stadsarkivets tjänster. En förutsättning för att vi effektivt ska kunna lämna ut handlingar är att arkiven är tydligt ordnade och förtecknade. I vårt arbete möter vi många människor med olika förväntningar vilket ställer krav på god service och lyhördhet.

Nu söker vi en arkivarie / handläggare till den ena enheten.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig

• ett arbete med engagerade kollegor
• arbetsplats i trivsamma lokaler på Kungsklippan på Kungsholmen och på Liljeholmskajen
• friskvårdsbidrag och en timme friskvård per vecka på arbetstid
• arbete under kontorstid med möjlighet till flex, torsdagar har vi öppet till klockan 19.00
• möjlighet till semesterväxling.

Din roll

I rollen som arkivarie innebär dina arbetsuppgifter främst att

• lämna ut allmänna handlingar och handlägga ärenden som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
• arbeta i våra läsesalar och ge råd till besökare eller användare
• delta i övrigt arbete på enheten.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning, gärna inom arkivvetenskap, historia och/eller juridik
• aktuell erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning
• arbetat med att lämna ut allmänna handlingar enligt tryckfrihetsförordningen
• god digital kompetens och lätt för att arbeta i nya digitala program
• vana att arbeta i Officepaketet och Outlook
• god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har

• arbetat med att lämna ut allmänna handlingar och gjort sekretessbedömningar (så kallade menprövningar) enligt offentlighets- och sekretsslagen (OSL)
• arbetat i Platina (kallat eDok i staden) eller i annat dokument- och ärendehanteringssystem
• arbetat med e-arkiv, gärna iipax (kallat e-arkiv Stockholm i staden).

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och professionell. Du är flexibel och anpassar din inriktning när förutsättningar ändras. För att lyckas i rollen behöver du ha en helhetssyn och se till hela verksamhetens bästa. Du är självgående, lösningsorienterad och driver ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du strukturerad. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Vi är nyfikna på dig och ser fram emot din ansökan!

Övrigt

Observera att på torsdagar har vi öppet till klockan 19.00 och arbetar utifrån ett rullande schema.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom ansökningarna.

Här kan du läsa mer om

• stadsarkivet
• våra förmåner
• hur det är att vara en del av Stockholms stad
• se en film om Stadsarkivet och vårt uppdrag

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:

https://stadsarkivet.stockholm/