Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en bred administrativ roll med många kontaktytor? Har du förmågan att ta egna initiativ och drivs av att skapa struktur, förenkla arbetssätt och bidra där du verkligen kan göra skillnad? Då kan detta vara rollen för dig! Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 21 september och rollen sträcker 18 juli 2027.

Vi söker nu en administrativ koordinator som blir ett viktigt stöd till ledningen inom Cab Got. Du kommer att ha en central roll i den dagliga administrationen och fungera som en viktig del av ledningsgruppen.

Rollen passar dig som tycker om att arbeta självständigt, är lösningsorienterad och har lätt för att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att ha många kontaktytor och behöver därför vara både kommunikativ, flexibel och professionell i ditt arbetssätt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara ett kvalificerat administrativt stöd till ledningen inom Cab Got och ha en hög grad av tillgänglighet.

• Vara en aktiv medlem och bidra i ledningsgruppen.

• Administrera och planera ledningsgruppsmöten.

• Utveckla, informera om och följa upp förbättrade administrativa rutiner.

• Hantera beställningar samt behörigheter i Ariba för Cab Got.

• Stötta vid planering och uppföljning av investeringar, exempelvis beställningar och uppdateringar i investeringsverktyg.

• Bidra aktivt till att skapa en stimulerande och trivsam arbetsmiljö på siten.

• Administrera och planera arbetsmiljörelaterade aktiviteter, exempelvis arbetsmiljöronder.

• Administrera SharePoint och nätverksdiskar.

• Vara en person som ser vad som behöver göras och tar initiativ för att driva arbetet framåt.

Vi ser gärna att du har:

• Relevant eftergymnasial utbildning.

• Flera års erfarenhet av administrativt arbete och administrativa processer.

• Erfarenhet av inköps- och fakturaprocesser, gärna arbete i Ariba.

• God vana av Officepaketet och olika administrativa system.

• Erfarenhet av att arbeta administrativt i större organisationer.

• Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt.

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom fordonsbranschen eller annan större industriell organisation.

För att lyckas i rollen är du en handlingskraftig och strukturerad person som gärna tar egna initiativ. Du ser möjligheter snarare än hinder och har inställningen: "Här kan jag göra skillnad och bidra."

Du är serviceinriktad och flexibel och trivs i en roll där förutsättningarna kan förändras snabbt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar systematiskt och har hög personlig integritet.

Som person är du positiv, engagerad och bidrar med energi till din omgivning. Du har lätt för att samarbeta med olika typer av människor och trivs med att vara den som får saker att fungera – både i det dagliga arbetet och i det långsiktiga förbättringsarbetet.

Det här är en möjlighet för dig som vill få en bred och betydelsefull administrativ roll i en stor och dynamisk organisation. Du blir en viktig del av verksamheten och får möjlighet att påverka arbetssätt, skapa struktur och bidra till en välfungerande verksamhet.