Arbetsbeskrivning

I Region Kronoberg arbetar vi för att människor i länet ska kunna leva ett tryggt och hållbart liv. Varje dag möter vi kronobergarna i vården, i kollektivtrafiken och i arbetet med länets utveckling. Här tas idéer tillvara, det finns stora möjligheter till utveckling och ett arbetsklimat som är välkomnande, öppet och präglat av vänlighet. Till kanslienheten söker vi nu en drivande och strukturerad kollega. En kollega som vill vara med i införandet av vårt nya dokument och ärendehanteringssystem och samtidigt ger stöd till regionens verksamheter i användningen av nuvarande system, Platina. På kanslienheten arbetar 15 medarbetare. Enheten ansvarar för diarium, patientnämndsverksamhet, nämndadministration samt för att ge administrativt stöd till den politiska organisationen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som verksamhetsutvecklare till Platinasupporten får du en viktig roll i att stödja regionens verksamheter i arbetet med dokument och ärendehanteringssystemet Platina. Du ansvarar för att ta fram och genomföra utbildningar, ger stöd och handledning till verksamheterna samt att du förväntas att aktivt delta i förvaltningen av objektet information, dokumentation och säkerhet i din roll som objektspecialist. I rollen ingår även att vara en del av Platinasupporten och att initiera samt driva utvecklingen av systemet. Du arbetar proaktivt med att upptäcka och minimera risker, identifiera utvecklingsmöjligheter och ta fram väl underbyggda underlag. Vidare har du en aktiv roll i kanslienhetens arbete med upphandling av ett nytt dokument och ärendehanteringssystem samt i förberedelserna inför det kommande införandeprojektet. KVALIFIKATIONER Du som söker ska ha en akademisk utbildning om minst 180 högskolepoäng inom ett för tjänsten relevant område. Du ska ha erfarenhet av olika IT-system och vara väl förtrogen med dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och van att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt mot uppsatta mål. Du arbetar metodiskt, håller deadlines och har förmåga att omsätta idéer och utvecklingsmöjligheter i praktisk verksamhetsnytta. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du är skicklig på att skapa förtroendefulla relationer, anpassa din kommunikation efter målgrupp och förmedla information på ett tydligt och pedagogiskt sätt, både muntligt och skriftligt. Som person är du lyhörd, lösningsorienterad och har lätt för att engagera och få med dig andra i förändrings- och utvecklingsarbete. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. För att läsa mer om gällande kollektivavtal och ingångslön: https://www.regionkronoberg.se/jobb-och-utbildning/formaner/