Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Systemspecialist inom inköps- och ekonomiområdet

Vi söker dig som kombinerar ett intresse för system och digitalisering med förmåga att samordna utvecklingsarbete och skapa effektiva arbetssätt. Hos oss får du en central roll i arbetet med att utveckla systemstöd, processer och samverkan inom inköps- och ekonomiområdet.

Du är en person som tycker om att skapa struktur, driva utveckling och få olika intressenter att arbeta mot gemensamma mål. Du har förmåga att se både helhet och detaljer och kan omsätta verksamhetens behov till effektiva processer och ändamålsenliga systemstöd. Rollen innebär många kontaktytor, vilket kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att bygga förtroendefulla relationer.

Du blir en del av ett team som ansvarar för systemförvaltning, verksamhetsutveckling och användarstöd inom inköps- och ekonomiområdet och som arbetar nära verksamheten för att utveckla effektiva arbetssätt och systemstöd.

Arbetsuppgifter

Du arbetar både strategiskt och operativt med att utveckla processer, arbetssätt och systemstöd. Rollen innebär att du samordnar utvecklingsinitiativ, skapar samsyn mellan olika intressenter och säkerställer att systemen ger bästa möjliga stöd till verksamheten.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Förvalta och utveckla systemstöd inom inköps- och ekonomiområdet.
• Samordna och leda utvecklingsinitiativ som involverar flera avdelningar, funktioner och intressenter.
• Analysera verksamhetens behov och omsätta dem till krav på processer och system.
• Medverka i kravställning i upphandlingar av system och tjänster.
• Planera och genomföra tester vid förändringar och systemuppgraderingar.
• Ta fram användarstöd, vägledningar och utbildningsinsatser.
• Ge stöd till användare och bidra till ett kontinuerligt förbättringsarbete.

Kvalifikationer

Krav

• Högskoleutbildning inom ekonomi, inköp, logistik, systemvetenskap eller annat relevant område, alternativt motsvarande kunskaper och erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga.
• Erfarenhet av systemförvaltning eller motsvarande arbete med utveckling och förvaltning av verksamhetssystem.
• Erfarenhet av ekonomi- och/eller inköpsadministrativa processer.
• Erfarenhet av att driva och samordna arbete över organisatoriska gränser.
• Mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av att analysera verksamhetsbehov, samordna utvecklingsinsatser och omsätta behov till effektiva processer och systemlösningar.
• Erfarenhet av kravhantering, testarbete och projektledning.
• Erfarenhet av arbete med inköpsprocesser och tillhörande systemstöd samt god förståelse för samspelet mellan e-handel, avtal och upphandling.
• Erfarenhet av arbete enligt förvaltningsmodeller såsom pm3.
• Kunskap om offentlig upphandling.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett stort intresse för hur system och digitala lösningar kan stödja verksamhetens behov. Du är analytisk, strukturerad och har förmåga att se både helhet och detaljer.

Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att skapa goda samarbeten. Eftersom rollen innebär att hålla samman arbete mellan flera funktioner behöver du vara kommunikativ, initiativrik och ha förmåga att driva frågor framåt. Du har förmåga att skapa engagemang och få människor med olika perspektiv att arbeta mot gemensamma mål.

Vidare är du pedagogisk och tycker om att omsätta komplex information till praktiska och användarvänliga lösningar.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats, Jobba hos oss.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationskraven och varför du är intresserad av anställningen samt ett CV. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av examen, betyg, intyg, rekommendationsbrev, uppgifter till referenser etc).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Ekonomis huvuduppgift är att ge verksamheten vid Lunds universitet stöd för en rationell ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av högkvalitativ ekonomisk information för att underlätta beslutsfattande inom och utanför universitetet. Detta innebär bl.a. att sektion Ekonomi: ansvarar för universitetets ekonomimodell och redovisningssystem, ger institutionerna stöd i deras dagliga ekonomihantering, kvalitetskontrollerar bokföringen, samordnar bokslutsarbetet, rapporterar till myndigheter, tar fram ekonomiska sammanställningar som behövs för uppföljning och beslutsfattande, ger utbildning och information i ekonomiadministrativa frågor. Sektion Ekonomi ansvarar också för universitetets likviditetshantering, lånehantering, ränteberäkning samt stiftelse- och fondförvaltning. Därutöver bistår sektion Ekonomi universitetet i upphandlingsärenden med syfte att skapa förutsättningar för effektiv och rationell anskaffning. Avdelningen inköp och upphandling handlägger dessutom anslutningar kring e-fakturering och e-inköp via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.