Arbetsbeskrivning

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun. Tillsammans gör vi livet bättre! Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår vision är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen. Verksamhet grundskola/anpassad grundskola är en del av Bildningsförvaltningen. Verksamheten omfattar 21 grundskolor samt anpassad grundskola och det totala antalet elever är ca 4500. Fyra av grundskolorna är högstadieskolor medan de övriga, med något enstaka undantag, omfattar åk F-6. I verksamheten ingår även fritidshem. Nu söker vi en skoladministratör som ska ansvara för administrativa uppgifter för Fornåsa skola, Dansäter, Klockrike skola och Österstad skola. Du har arbetsplats i Fornåsa och på Dansäterskolan där du är hälften av din arbetstid på respektive skola. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör är du ett stöd till rektor och personal i administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av fakturahantering, arkivering, inrapportering av statistik, betyg och omdömen, boka skolskjutsar mm. Utöver det förekommer även arbete med hantering av nationella prov, beställningar och schemaläggning. Detta är ett vikariat för en föräldraledighet. Vi söker dig som trivs i en varierad roll där ingen dag är den andra lik. Som administratör på våra skolor behöver du kunna växla mellan olika arbetsuppgifter, prioritera om när situationen kräver det och samtidigt behålla struktur och kvalitet i ditt arbete. Du är en person som planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar metodiskt, följer tydliga processer och ser till att slutföra det du påbörjar. Du sätter upp realistiska tidsramar och har lätt för att hålla deadlines. För att lyckas i rollen har du en god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer med elever, vårdnadshavare, kollegor och externa kontakter. Du är lyhörd, flexibel och hittar lösningar som skapar värde för alla parter med fokus på verksamhetens gemensamma mål. Vi söker också dig som är lösningsorienterad och handlingskraftig. Du hanterar förändringar på ett positivt sätt, ser möjligheter istället för hinder och hittar snabbt praktiska lösningar när utmaningar uppstår. Du tar ansvar, använder de resurser som finns tillgängliga och gör ditt bästa för att driva arbetet framåt. KVALIFIKATIONER • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skola eller annan serviceinriktad verksamhet. • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter där du har hanterat flera parallella processer och arbetat med planering, samordning och administration. • God datorvana och förmåga att arbeta obehindrat i olika digitala system samt Office 365. • God administrativ förmåga med ett strukturerat och noggrant arbetssätt. • Förmåga att prioritera, växla mellan olika arbetsuppgifter och samtidigt hålla god kvalitet i arbetet. • God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel, samarbetsvillig och lösningsorienterad. Du trivs i en föränderlig miljö och har förmågan att skapa struktur även när tempot är högt. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: 1 december eller efter överenskommelse, upphör: 2027-12-31 . Arbetstid: Kontorsarbetstider med flexavtal Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete. I vissa tjänster ber vi slutkandidaten om ett registerutdrag. För att läsa mer om kommunen i övrigt kan gå in på motala.se Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.