Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Vi söker en engagerad och strukturerad administratör till Socialförvaltning Nordost som vill vara med för att bidra till vårt viktiga arbete inom socialtjänsten.

Du kommer att ingå i en av våra tre administrativa enheter, enheten för inköp och personaladministration, där vårt uppdrag är att stötta chefer, medarbetare och verksamhet i frågor kring inköp, upphandling och personaladministration.

Vi arbetar i team runt våra funktioner varför man måste trivas med att arbeta tillsammans med andra, men du ska också kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut. Arbete kräver att man är noggrann, prestigelös och serviceinriktad, även under tidspress.

Arbetsuppgifter

Som Administratör inom Socialförvaltning Nordost kommer du att spela en central roll i vårt team, där ditt arbete är avgörande för att stödja och underlätta den sociala verksamheten. Ditt fokus kommer vara att erbjuda förstklassig service och säkerställa en effektiv administration.

Arbetsuppgifterna i den utlysta tjänsten består i huvudsak av olika chefsstödsfunktioner såsom personaladministration, inköp, fakturahantering m.m. Detta innebär att lägga upp anställningar, grund- och placeringsscheman m.m. i personec, att göra avrop från RAM-avtal och hantera fakturor i proceedo samt en del andra uppgifter som cheferna behöver hjälp med i sin vardag.

Vi letar efter en flexibel och ansvarsfull person som är lyhörd och bemötande. Din förmåga att arbeta strukturerat och noggrant kommer att vara avgörande för lyckas i denna roll. Tillsammans bidrar vi till att skapa en trygg och stödjande miljö för våra medborgare!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration inom offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. För att klara av arbetet behöver du erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd och verksamhetsstöd. Eftersom du kommer att arbeta med flera olika chefer behöver du vara lyhörd inför deras individuella behov för att sedan planera och utföra ditt uppdrag därefter.

Du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem och det krävs erfarenhet från administratörsrollen i personec och proceedo. Självklart behärskar du även Officepaketet och då Excel i synnerhet. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Personliga kompetenser vi söker i den här rollen.

• Ansvarstagande: Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strävar efter att leverera hög kvalitet i allt du gör.
• Serviceinriktad: Din inställning präglas av att alltid sätta andra i fokus och vara tillgänglig för att ge stöd.
• Samarbetsinriktad: Du trivs med att arbeta i team och uppskattar att dela erfarenheter och kunskaper med andra.
• Noggrannhet: Ditt arbete präglas av precision och du säkerställer att detaljerna inte faller mellan stolarna.
• Strukturerad: Du har en förmåga att organisera arbetet effektivt och skapa tydliga rutiner som underlättar arbetsflödet.

Som administratör på Socialförvaltning Nordost kommer du att spela en avgörande roll i vårt team. Vi söker dig som kan kombinera dessa egenskaper för att bidra till en välfungerande och positiv arbetsmiljö, där vi tillsammans gör skillnad för våra medborgare.

I den här rekryteringen använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev, därav ber vi dig vara tydlig i dina svar.

Om du är redo att anta en utmaning och göra skillnad, ser vi fram emot din ansökan!

Övrigt

För tjänster som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn under 18 år behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan du börjar arbeta hos oss. Utdraget beställs direkt från Polisens hemsida https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Om oss

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.

Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!