Arbetsbeskrivning

Bravida är en av Nordens ledande leverantörer av tekniska helhetslösningar inom service och installation. Företaget arbetar med att skapa välfungerande och hållbara fastigheter och anläggningar genom lösningar inom bland annat el, vs, ventilation och automation. Bravida har verksamhet på ett stort antal orter i Norden och arbetar med såväl mindre serviceuppdrag som stora och komplexa projekt.

Är du en person som trivs när det är full fart, många kontaktytor och alltid något på gång? Nu söker vi en Projektadministratör till Bravida i Katrineholm som vill bli en central del av ett stort och långsiktigt projekt. 

Här blir du spindeln i nätet som håller ihop den dagliga administrationen och ser till att saker blir gjorda. Kort sagt – en roll för dig som gillar människor, variation och att få saker att fungera! Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Som Projektadministratör blir du en central del av Bravidas projektorganisation i Katrineholm. Rollen är bred och innebär att du ansvarar för såväl löpande administration som koordinering och praktiska frågor kopplade till projektets medarbetare och kontor.

Du arbetar nära Bravidas eget projektteam och har många kontaktytor i vardagen. Projektet består av medarbetare med olika nationaliteter, vilket innebär att du behöver vara trygg i att kommunicera på både svenska och engelska.

Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Professionals Nord och arbetar på plats hos Bravida i Katrineholm. Alla frågor kring tjänsten besvaras av Linn Östin på [email protected] (mailto:[email protected]).

Arbetsuppgifter

• Ansvara för den dagliga administrationen på projektkontoret
• Koordinera hotell, hyrbilar och andra praktiska frågor för projektteamet
• Hantera onboarding och administration kopplat till nya medarbetare
• Arbeta med dokumentation och dokumenthantering
• Administrera ID06 och andra behörigheter kopplade till projektet
• Arbeta i system såsom SharePoint och Procore
• Säkerställa att kontoret fungerar vad gäller exempelvis skrivare, utrustning och övrig service
• Vara administrativt stöd till projektledare och övriga delar av projektorganisationen

Rollen passar dig som tycker om att vara spindeln i nätet och som är van vid att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du behöver kunna ta eget ansvar, se vad som behöver göras och agera utan att alltid invänta instruktioner.

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll
• Har arbetat i projektmiljö, gärna inom bygg, installation, industri eller liknande
• Har erfarenhet av att arbeta på en byggarbetsplats eller i en liknande projektorganisation
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
• Har B-körkort

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Dokumentkontroll
• Onboarding av personal
• ID06
• SharePoint
• Procore
• Administration inom större bygg- eller installationsprojekt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i dig själv. Du har lätt för att skapa relationer och trivs i en social roll där telefonen kan ringa ofta och där nya frågor snabbt behöver hanteras. Du är samtidigt stresstålig och behåller lugnet även när tempot är högt. 

Start: Omgående

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Måndag–fredag kl. 07.00–16.00 på plats

Placering: Katrineholm

Kontaktperson: Linn Östin, [email protected] (mailto:[email protected])