Arbetsbeskrivning

Esse Karlssons Åkeri är ett etablerat åkeri med över 70 års historia. Verksamheten transporterar rundvirke och skogsråvara åt flera skogsbolag och ingår tillsammans med Kila Ån Transport i en växande verksamhet med cirka 20 anställda.

Företaget har vuxit under de senaste åren och präglas av en praktisk, jordnära kultur där det är viktigt att saker blir gjorda. Här finns korta beslutsvägar, mycket eget ansvar och en vardag nära den operativa verksamheten.

Nu söker Esse Karlssons Åkeri en erfaren administratör som vill bli en viktig del av verksamheten och ta ansvar för att administration, ekonomi och löneunderlag fungerar som det ska.

Det här är en bred administrativ roll där du blir en central funktion i verksamheten. Du arbetar självständigt med administration och ekonomi, samtidigt som du har löpande kontakt med chaufförer, uppdragsgivare och andra delar av verksamheten.

En viktig del av arbetet är att kontrollera avräkningar och mätkvitton från transporterna. Du behöver kunna sätta dig in i avtal och förstå när något inte stämmer. Erfarenhet är viktig här, men de branschspecifika delarna får du lära dig på plats.

I rollen ingår bland annat:

• Löpande bokföring och ekonomiadministration

• Hantering och kontroll av leverantörsfakturor

• Kontroll av avräkningar, mätkvitton och volymer

• Underlag och administration kring löner

• Administration i Trans-PA

• Fakturering

• Kontakt med chaufförer kring tidrapportering och löneunderlag

• Administration av kurser, behörigheter, förarkort och andra krav kopplade till verksamheten

• Uppföljning och kontroll av att utbildningar och behörigheter är aktuella

• Löpande kontakt med uppdragsgivare och andra samarbetspartners

• Ordning och struktur i dokumentation och administrativa rutiner

Det här är inte en roll där du enbart väntar på att uppgifter ska komma in. Du behöver själv se vad som behöver göras, följa upp sådant som saknas och våga påminna när något inte fungerar.

Har erfarenhet av administrativt arbete och är trygg i ekonomi, bokföring och löneadministration. Du har arbetat med liknande uppgifter tidigare och kan snabbt sätta dig in i en ny verksamhet.

Du är noggrann och strukturerad, men också handlingskraftig. Du behöver trivas med att arbeta självständigt och ta ansvar för att uppgifterna blir genomförda.

Du behöver också ha skinn på näsan. I rollen ingår att följa upp chaufförer och andra kontaktpersoner när underlag saknas eller något behöver korrigeras. Det kräver både tydlighet och ett bra sätt att kommunicera.

Vi tror att du är:

• Självständig och ansvarstagande

• Noggrann och strukturerad

• Initiativtagande och lösningsorienterad

• Trygg i kontakt med olika typer av människor

• Tydlig och rak i din kommunikation

• Nyfiken på att lära dig verksamheten

• Bekväm med att arbeta självständigt

• Tidigare erfarenhet av administration

• Erfarenhet av bokföring och ekonomiadministration

• Erfarenhet av löneadministration eller löneunderlag

• God datorvana

• Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar

• Erfarenhet av Trans-PA

• Erfarenhet från åkeri-, transport- eller entreprenadbranschen

• Erfarenhet av avräkningar och liknande ekonomisk kontroll

• Erfarenhet av administration kopplad till chaufförer, behörigheter och utbildningar

Det viktigaste är inte att du redan kan transportbranschens alla detaljer. Det viktiga är att du har erfarenheten från administration och ekonomi och är beredd att lära dig det som är specifikt för verksamheten.

Du kommer till stor del att arbeta självständigt på kontoret i Nyköping. Samtidigt är du en viktig kontaktpunkt för chaufförerna och verksamheten i stort.

Det är en arbetsplats där det kan vara lugnt på kontoret delar av dagen och betydligt mer rörelse andra tider. Du behöver därför trivas med självständighet och samtidigt uppskatta kontakten med människor när de är på plats.

För rätt person finns också möjlighet att utveckla arbetssätt och administrativa rutiner över tid. Rollen är bred och ger utrymme att sätta sin egen prägel på hur arbetet organiseras.

• En självständig och viktig roll i ett etablerat företag

• En varierad arbetsdag med stort eget ansvar

• Korta beslutsvägar

• Möjlighet att utveckla och påverka administrativa arbetssätt

• En jordnära arbetsmiljö med nära kontakt med den operativa verksamheten

• Möjlighet till viss flexibilitet och arbete hemifrån när arbetsuppgifterna tillåter

Esse Karlssons Åkeri är ett företag med lång historia, men med blicken framåt. Här finns en tydlig ambition att fortsätta utvecklas och möta en ny tid med moderna arbetssätt.

Anställningsform: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning

Arbetstider: Ordinarie arbetstid

Placering: Nyköping

Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Nyköping. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. Den tjänst du söker är hos en av de arbetsgivare som Tillväxt Nyköping samarbetar med. Om du blir erbjuden jobbet blir det alltså denna arbetsgivare – inte Tillväxt Nyköping – som anställer dig.