Arbetsbeskrivning

Handläggare – Underhållsavdelningen, Joint Service Support

Vill du arbeta med ärendehantering i en verksamhet som rör sig mellan Sverige och internationella insatser?

Försvarsmaktens Logistik (FMLOG) söker en handläggare till Underhållsavdelningen vid Joint Service Support i Uppsala.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team som arbetar med att samordna och följa upp materiel- och logistikflöden som stödjer Försvarsmaktens verksamhet nationellt och internationellt.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att arbeta med många parallella ärenden. Rollen är i hög grad administrativ och handlar om koordinering, uppföljning och samordning. Tidigare erfarenhet av teknisk tjänst är meriterande, men inget krav – vi ger dig den utbildning och introduktion du behöver för att lyckas i rollen.

Resor inom Sverige och internationellt ingår som en naturlig del av tjänsten, och du behöver vara bekväm med att arbeta i en verksamhet som snabbt kan växla tempo och miljö.

Om enheten

FMLOG Joint Service Support är en del av Försvarsmaktens logistikorganisation och ansvarar för att ge logistiskt stöd till Försvarsmaktens insatser och förband, både nationellt och internationellt.

Underhållsavdelningen arbetar med teknisk tjänst och förnödenhetsförsörjning. Vi säkerställer att materiel hanteras, följs upp och återställs efter insatser, och vi utvecklar löpande våra arbetssätt och rutiner.

Arbetsuppgifter

Som handläggare arbetar du främst med att hantera, samordna och följa upp ärenden kopplade till materiel och logistikflöden. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Hantera och följa upp ärenden kopplade till materiel och teknisk tjänst
• Samordna flöden av reservmateriel och ersättningsförnödenheter
• Följa upp och administrera materiel som återkommer från nationella och internationella insatser
• Genomföra statuskontroller och stickprov av materiel inför leveranser
• Registrera och kvalitetssäkra information i Försvarsmaktens verksamhetssystem
• Medverka i utveckling av rutiner och arbetssätt
• Bidra i både administrativt och praktiskt materielarbete vid behov
• Delta i nationella och internationella resor som en del av verksamheten

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av administrativt arbete, ärendehantering, samordning, logistik eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Körkort klass B (manuell)
• Möjlighet att resa i tjänsten, nationellt och internationellt

Meriterande:

• Erfarenhet av logistik, lager, inköp eller materielhantering
• Teknisk förståelse eller tekniskt intresse
• Erfarenhet av SAP, PRIO, LIFT eller andra affärssystem
• Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet
• Genomförd värnplikt eller grundläggande militär utbildning
• Truckkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och trivs med att hålla ordning i komplexa flöden och flera parallella ärenden. Du har en god förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete.

Du är flexibel och kan snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Rollen innebär periodvis högt tempo och skiftande arbetsmiljöer, vilket kräver att du är lösningsorienterad och stresstålig.

Du samarbetar väl med andra men arbetar också självständigt och tar ansvar för att driva dina ärenden framåt. Eftersom tjänsten omfattar både nationella och internationella kontakter behöver du vara kommunikativ, serviceinriktad och trygg i att arbeta i olika miljöer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att utvecklas i rollen.

Övrigt

• Anställningsform: Civil befattning, tillsvidare (6 månaders provanställning)
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetsort: Uppsala
• Tillträde: Enligt överenskommelse

ANSÖKAN - INSTRUKTION

För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vi med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Vi vill därför att du besvarar urvalsfrågorna. Utöver det bifogar du endast ditt CV.

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-18, tester kan förekomma under rekryteringsprocessen.

För upplysningar om befattningen kontakta:

Rekryterande chef, Erik Hellström

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR Generalist FMLOG, Aram Amein

Fackliga företrädare:

OFR/O Stefan Joon

OFR/S Håkan Antonsson

SEKO Eva-Britt Steen

SACO Madeleine Bagge

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.