Arbetsbeskrivning

Nu har du chansen att vara med på en spännande utvecklingsresa. Vi etablerar en ny stab inom Näringslivs- och arbetsmarknadsförvaltningen, som ska ge ett samordnat stöd till förvaltningens verksamheter. Trivs du med ansvar, utveckling och samarbete, och vill vara med och bygga strukturer? Då behöver vi dig!

Välkommen till vårt engagerade team på Näringslivs- och arbetsmarknadsförvaltningen!

Arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar administrativa uppgifter såsom att bereda ärenden till nämnd, hantera inkommande e-förslag och genomföra utredningar inom förvaltningens verksamhetsområden. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till förvaltningens chefer och handläggare och medverkar i framtagandet av tjänsteutlåtanden, beslutsunderlag, remissvar och andra formella skrivelser. Rollen innebär även att samla in, analysera och sammanställa underlag som bidrar till välgrundade beslut.

Som en del av den nybildade staben kommer du att bidra till utvecklingen av arbetssätt, processer och rutiner som stärker förvaltningens gemensamma stöd och styrning. I uppdraget ingår också handläggning av föreningsbidrag. Tjänsten erbjuder en varierad vardag där du får kombinera utredningsarbete, handläggning och verksamhetsutveckling med möjlighet att påverka och bidra till förvaltningens fortsatta utveckling.

Om arbetsplatsen

Näringslivs- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att stärka Nynäshamns kommun som en attraktiv plats för företagare. Vi tillgodoser behovet av kompetens genom att erbjuda unga och vuxna utbildningar på Nynäshamns gymnasium och Campus Nynäshamn. Vi arbetar också för att öka möjligheterna för personer som står långt från arbetsmarknaden att etablera sig, eller återkomma till arbetslivet. Därutöver arbetar vi för att främja tillgången till kultur- och fritidsaktiviteter för alla invånare.

Det här söker vi hos dig

För att lyckas i rollen har du:

• akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av kvalificerad handläggning, utredningsarbete eller administration inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtanden, beslutsunderlag och andra formella skrivelser
• god förmåga att analysera, utreda och sammanställa underlag för beslut
• god kunskap om kommunal förvaltning och ärendehantering
• god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har: 

• erfarenhet av bidragshandläggning, föreningsstöd och annan form av ekonomisk handläggning
• erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• erfarenhet av att bereda ärenden till nämnd eller styrelse
• erfarenhet av att utveckla administrativa processer och rutiner.

Personliga egenskaper vi letar efter

Vi söker dig som tar eget ansvar, driver ditt arbete framåt och trivs med att skapa struktur i en vardag där arbetsuppgifterna varierar. Du har förmåga att planera, prioritera och hålla ihop flera processer samtidigt utan att tumma på kvaliteten.

Eftersom du kommer att vara en del av uppbyggnaden av en ny stabsavdelning är det viktigt att du har ett strategiskt synsätt och tycker om att utveckla arbetssätt och skapa långsiktigt hållbara strukturer. Du har lätt för att samarbeta, bygger förtroendefulla relationer och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Vi tror också att du är noggrann och kvalitetsmedveten, med ett engagemang för att leverera väl genomarbetade underlag och ett professionellt stöd till verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det här erbjuder vi dig

• Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut. 
• Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team – vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs. 
• Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter.
• Vi erbjuder tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.
• Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling.
• Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning.
• Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Nynäshamns kommun har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret.

Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!

Information om tjänsten

Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning - provanställning kan komma att tillämpas

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: NAN/2026/0127/023