Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad och flexibel person som gillar administrativt arbete? Vill du ha en varierad roll där du får vara verksamhetens spindel i nätet och bidra till att få vardagen att fungera smidigt? Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som administratör hos oss på Haga hemtjänst kommer du fylla en viktig roll och vara en central del i att få verksamheten att gå runt. Du kommer arbeta som nära stöd till både enhetschef och medarbetare i verksamheten. I din roll kommer du främst ansvara för bemanning och personalplanering, du kommer även att ha andra administrativa uppgifter utifrån vårt behov. Rollen är varierande och innebär många kontaktytor, bland annat med kunder, anhöriga, medarbetare och andra professioner. Du blir en av två administratörer som arbetar nära varandra i det dagliga arbetet, med ett tätt samarbete både sinsemellan och med enhetschef.

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
• arbeta med bemanning och schemaplanering i schemasystemet Medvind
• hantera fakturor och beställningar
• planera och bemanna insatser i Lifecare
• samverka med interna och externa aktörer
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen

Haga hemtjänst består av en engagerad arbetsgrupp med 26 medarbetare. I teamet ingår omvårdnadspersonal, två administratörer och enhetschef som tillsammans arbetar för att ge våra kunder en trygg och kvalitativ omsorg. Vi utgår från våra lokaler vid Haga centrum och våra kunder bor i områdena Västhaga och Oxhagen.

Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kunder och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg
• erfarenhet av personalplanering och/eller bemanning
• erfarenhet av arbete i schemaläggningssystem, exempelvis Medvind

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som administratör inom vård och omsorg
• erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Lifecare
• erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Arbetstid: schemalagd dag, måndag till fredag

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 27 augusti.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter