Arbetsbeskrivning

En vanlig dag är svår att beskriva utifrån en bolagskoordinators perspektiv, då ingen dag är den andra lik. Huvudfokus i rollen är att koordinera och administrerar processer för bolagets styrande funktioner, främst till valberedningen, fullmäktige och VD.

Konkret innebär det att du är navet kring många olika möten och sammanträden. Du sköter till exempel kallelser, deltagarhantering, mötesunderlag och tar fram presentationsmaterial. Du hanterar även ersättningar kopplade till fullmäktige, valberedning och styrelse.

I rollen ingår också att vara koordinator och administratör för Dalarnas Försäkringsbolags Kulturstiftelse, samt sköta den administrativa hanteringen runt företagets konstsamling. Vidare är Bolagskoordinatorn också systemansvarig för vårt e-signeringsverktyg, Scrive.

Genom att kombinera struktur, stöd och verksamhetsförståelse bidrar rollen till att stödja och stärka interna processer. Som Bolagskoordinator har du ett nära samarbete med VD-assistent, för att säkerställa kontinuitet i verksamhetens arbete. Vidare kan du komma att involveras i projekt och utvecklingsarbeten inom organisationen.

Vi söker dig som har en relevant gymnasieexamen, gärna med inriktning administration.

Det är meriterande med efter gymnasialutbildning inom administration, organisation, projektledning eller liknande, i kombination med relevant erfarenhet.

För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för bolagets organisation och våra olika affärsområden. Därutöver behöver du ha erfarenhet av att arbeta administrativt, strukturerat, självständigt och relationsnära. Det är meriterande om du tidigare jobbat som assistent eller koordinator. Du har god datorvana och känner dig trygg i att arbeta i olika system och digitala verktyg. Du har goda kunskaper i Office‑paketet, särskilt Word, Excel och PowerPoint. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagare och sammanhang.

Rollen som Bolagskoordinator passar dig som gillar att ha många olika arbetsuppgifter på bordet samtidigt, där snabba vändningar och omprioriteringar är vardag, du kan växla fokus utan att tappa helheten. Du trivs med att arbeta självständigt, ta egna initiativ och samarbeta med andra. Och framförallt uppskattar du variation, högt och lågt och du ser snabba puckar som en rolig utmaning.

Övrig information

Genom Rekryteringslots Dalarna kan vi erbjuda medflyttarservice, läs mer om det på Rekryteringslots hemsida www.rekryteringslots.se

För ytterligare information kontakta: Anders Grånäs / Moa Roos, VD Assistent, 023-974 48 | 072-544 32 46

Lokala fackliga företrädare: Inge Gustafsson, Forena, 070-349 31 97.

Varmt välkommen med din ansökan!

LF Dalarnas är ett av 23 lokala och kundägda länsbolag i Länsförsäkringsgruppen. Hos oss jobbar ungefär 380 medarbetare från hela länet. Med våra kontor i Falun, Borlänge, Avesta, Ludvika, Leksand, Mora och Malung finns vi nära våra kunder som också är våra ägare.

Vår företagskultur är en central framgångsfaktor - kund- och prestationsinriktad, präglad av viljan till utveckling, högt engagemang, värme och glädje. Grunden är passionen för våra kunder, där vi genom stark lokal närvaro, personliga möten och bra digitala lösningar skapar det bästa kundmötet.

Vi vill med en god företagskultur, attraktiva anställningsvillkor och ett stort engagemang, attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Tillsammans skapar vi en inkluderande arbetsplats som uppmuntrar mångfald, främjar hälsa och bidrar till ett hållbart arbetsliv.