Arbetsbeskrivning

OmsorgsCompagniet i Norden AB

Vill du vara med och skapa förutsättningar för en välfungerande personlig assistans?

OmsorgsCompagniet i Norden AB söker nu en engagerad och strukturerad administratör till vår verksamhet personlig assistans i Örebro. Hos oss får du en central roll där du stöttar kundansvariga i deras dagliga arbete.

OmsorgsCompagniet bedriver personlig assistans och andra omsorgsinsatser med fokus på trygghet, kvalitet och självbestämmande. Vårt arbete utgår från varje kunds individuella behov och från ambitionen att skapa bästa möjliga livskvalitet i vardagen.

Vi värdesätter nära dialog, delaktighet och ett gott samarbete mellan kunder, medarbetare och ledning. Hos oss får du möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling och vara en viktig del av ett engagerat team.

Som administratör inom personlig assistans är du ett viktigt administrativt stöd i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett varierat arbete där struktur, service och noggrannhet är centralt.

Du arbetar nära verksamhetschef och övriga kollegor och bidrar till att vardagen fungerar för både kunder och medarbetare. Tjänsten passar dig som trivs i en samordnande roll och som tycker om att skapa ordning, tydlighet och god service.

· Vara ett administrativt stöd till verksamhetschef och teamet inom personlig assistans

· Hantera inkommande telefonsamtal och e-post

· Arbeta med schemaläggning, bemanning och enklare samordning vid frånvaro

· Följa upp och kontrollera tidrapporter, underlag och administrativa rutiner

· Stödja kunder och personliga assistenter i administrativa frågor

· Delta i dokumentation, mötesbokningar och mötesanteckningar

· Bidra till introduktion och administration kring nya medarbetare

· Arbeta med uppföljning, kvalitet och förbättring av administrativa processer

· Hantera post, dokument och övriga praktiska kontorsuppgifter vid behov

· Ett meningsfullt arbete där du bidrar till trygg och kvalitativ personlig assistans

· Engagerade och hjälpsamma kollegor

· En inkluderande arbetsmiljö med korta beslutsvägar

· Möjlighet till personlig och professionell utveckling

· Introduktion och stöd för att lyckas i rollen

· Friskvårdsbidrag och kollektivavtal

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet, bemötande och noggrannhet.

· Lösningsorienterad och initiativtagande

· Flexibel och anpassningsbar

· Kommunikativ och lyhörd

· Förtroendeingivande och professionell

· Självständig samtidigt som du trivs att arbeta i team

· Noggrann och trygg i administrativa processer

· Erfarenhet av administration, koordinering eller planering

· Erfarenhet från personlig assistans, omsorg eller vård är meriterande

· God datorvana och vana av administrativa system

· God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

· B-körkort är ett krav

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

OmsorgsCompagniet genomför registerkontroll inför anställning. Vi rekommenderar därför att du beställer ett utdrag ur belastningsregistret i god tid via Polismyndigheten: Polisens information om belastningsregistret

Välkommen med din ansökan till OmsorgsCompagniet i Norden AB!

Med omtanke, kvalitet och engagemang skapar vi förutsättningar för ett självständigt liv.