Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik och HDK-Valand bildar tillsammans Skandinaviens största konstnärliga fakultet som är en del av Göteborgs universitet. Detta är en unik miljö för konstnärlig utbildning, forskning och samverkan. Som en samlad fakultet för konst och lärande är vi en oberoende, visionär och kritisk kraft i arbetet för ett mer hållbart och öppet samhälle.

Vid Högskolan för scen och musik utbildas bland annat musiker, komponister, musik-, dans- och teaterlärare, musikalartister, operasångare och skådespelare. Verksamheten omfattar närmare 600 helårsstudenter och drygt 160 medarbetare, som tillsammans bedriver utbildning, forskning och utvecklingsarbete. Vi söker nu en personalhandläggare till vårt team.

HR-funktionen tillhör den administrativa enheten tillsammans med utbildnings-, och forskningsstöd, ekonomi, kommunikation, samordnare och myndighetsstöd, som leds av administrativ chef. Du blir en viktig del av en verksamhetsnära HR-funktion som arbetar tätt tillsammans med institutionens ledning, chefer och medarbetare. HR-funktionen på Högskolan för scen och musik består idag av en personalhandläggare och två personaladministratörer.

Arbetsuppgifter 

Som personalhandläggare är du ett strategiskt och konsultativt stöd till ledning och chefer i HR-frågor. Rollen kombinerar strategiskt utvecklingsarbete med operativ handläggning och ger dig möjlighet att både bidra med din kompetens i det dagliga arbetet och vara med och utveckla verksamheten långsiktigt. Du kommer bland annat att arbeta med arbetsmiljö och rehabilitering, rekrytering, kompetensförsörjning, lönebildning samt arbetsrätt. En viktig del av rollen är att utveckla, implementera, kvalitetssäkra och följa upp HR-processer och arbetssätt. Du tar fram beslutsunderlag, handlägger ärenden, arbetar i personalsystem och är föredragande i olika samråd. Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med HR-kollegor på institutionen och fakulteten. Våra arbetssätt och roller utvecklas ständigt, så du behöver ha ett nyfiket och konstruktivt förhållningssätt till förändring.

Kvalifikationer 

Vi söker dig:

• som har en akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan högskoleutbildning som bedöms relevant för rollen
• med erfarenhet av att arbeta som HR-stöd till chefer på olika nivåer, gärna under flera år
• som har arbetat inom några centrala HR-områden, såsom exempelvis arbetsmiljö, förändringsarbete, lönebildning, förhandling och kompetensförsörjning
• med god förmåga att skapa förtroendefulla relationer och bidra till välfungerande samarbete
• som uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska, då universitetet är en internationell miljö. Du kan presentera skriftlig information kortfattat och tydligt i form av beslutsunderlag och rapporter.
• med god kunskap och förståelse för lagar och regelverk inom HR-området och offentlig verksamhet, och kan omsätta dem i praktiken på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• med erfarenhet av olika administrativa system, och som har lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av lönesystemet Primula och tjänsteplaneringssystemet Retendo är meriterande.

Erfarenhet från högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet är meriterande.

Det är av stor vikt att du som person är lösningsorienterad och har en förmåga att växla mellan helhetsperspektiv och detaljer, och mellan självständigt arbete och samarbete. Som person är du trygg, ansvarstagande och strukturerad. Hög integritet, lyhördhet och ett gott självledarskap är viktiga egenskaper för rollen.

Vi söker dig som vill bidra med kompetens, engagemang och perspektiv i denna förändringsresa. Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och skapa HR-processer som stödjer en kreativ och dynamisk verksamhet.

Vi kommer främst beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens, skicklighet, dokumenterade meriter och personlig lämplighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra aktuella arbetsuppgifter och bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Anställning 

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Omfattning: 100 % av heltid

Placering: Högskolan för scen och musik, Eklandagatan 86

Tillträde: 1 oktober 2026 eller enligt överenskommelse

Tillsättningsförfarande 

Intervjuer kommer att äga rum på Eklandagatan 86 och genomföras vid följande datum; måndag 7 september, torsdag 10 september och måndag 14 september. Vi gör en helhetsbedömning av din kompetens och erfarenhet, där stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Katrin Enoksson, administrativ chef. Tfn: 0766–18 11 99. E-post: [email protected]

Annakarin Nakchbandi, personaladministratör. Tfn: 031-786 40 10. E-post: [email protected]

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-03

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.