Arbetsbeskrivning

Om rollen

I rollen som Ekonomi & Back Office blir du en viktig del av den dagliga verksamheten på Hotell Höga Kusten. Tjänsten är en kombination av löpande ekonomiarbete och administration, men också att finnas som stöd där det behövs i verksamheten.

Du kommer att jobba nära både ledningen och våra olika avdelningar. Vi ser gärna att du är en person som gillar ordning och reda, tar eget ansvar och inte är rädd för att hugga tag i saker som behöver göras.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ekonomi

• Löpande bokföring
• Hantering och kontering av leverantörsfakturor
• Kundfakturering
• Kund- och leverantörsreskontra
• Avstämning av kassor och betallösningar
• Kontakt med leverantörer kring fakturor och ekonomifrågor
• Hjälpa ledningen med löpande ekonomisk uppföljning

Back Office & administration

• Vara ett administrativt stöd för ledning och avdelningsansvariga
• Hålla ordning på avtal, dokument och annan löpande administration
• Ta fram statistik, rapporter och olika underlag
• Administration och uppdateringar i våra olika system
• Hjälpa till att skapa enkla och fungerande rutiner
• Ta hand om andra administrativa uppgifter som dyker upp i den dagliga verksamheten

Om rollen i praktiken

Det viktigaste med tjänsten är att stötta den dagliga driften och avlasta organisationen med sådant som rör ekonomi och administration.

Det händer mycket på ett hotell och alla dagar ser inte likadana ut. Därför behöver du vara bekväm med att växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som dyker upp längs vägen.

Vi vill också att du själv ser vad som behöver göras. Det kan handla om en faktura som behöver följas upp, ett avtal som behöver ses över eller något administrativt som helt enkelt behöver lösas.

Vem vi tror passar i rollen

Vi tror att du:

• Är noggrann och gillar ordning och reda
• Har en bra förståelse för ekonomi
• Kan arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Är prestigelös och hjälper till där det behövs
• Kan prioritera när det är mycket på gång
• Är bekväm med olika digitala system
• Är bra på att följa upp och slutföra det du påbörjat
• Kommunicerar enkelt och tydligt med både kollegor och externa kontakter

Framför allt söker vi någon som gillar att få saker att fungera och som trivs i en roll där man får vara med i många olika delar av verksamheten.

Vi erbjuder

Hos oss på Hotell Höga Kusten får du möjlighet att arbeta i en av Sveriges mest natursköna miljöer, tillsammans med engagerade kollegor och med varierande arbetsdagar där du gör verklig skillnad för både gäster och verksamhet.