Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att skapa ordning och effektivitet i vardagen? Vi söker nu en administratör som vill vara en del av kunds verksamhet genom att ge administrativt stöd, hantera informationsflöden och säkerställa att interna processer fungerar smidigt.

Om jobbet 

Som administratör ansvarar du för att ge löpande administrativt stöd till verksamheten och bidra till ett välfungerande arbetsflöde. Du arbetar nära kollegor och chefer samt säkerställer att administrativa processer följs och genomförs med hög kvalitet. 

Arbetsuppgifterna innebär bland annat: 

• Hantering och administration av en funktionsbrevlåda.
• Bearbetning av en befintlig backlog och säkerställande av att inkomna ärenden hanteras löpande.
• Dokumenthantering och administration av intern information.
• Enklare rapportering och uppföljning.
• Stöd till kollegor och chefer i administrativa frågor.
• Säkerställande av ordning, struktur och effektivitet i det dagliga arbetet.

Du ingår i en verksamhet där det finns en arbetsledare som ansvarar för att leda och fördela arbetet, samtidigt som rollen ställer krav på självständighet och initiativförmåga.

Om dig 

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har lätt för att strukturera ditt arbete även när arbetsbelastningen varierar. Du är lösningsorienterad och har en mycket god administrativ förmåga. 

För att lyckas i rollen krävs det att du:

• Snabbt kan sätta dig in i och lära dig nya system 
• Kunna arbeta självständigt efter kortare introduktionsperiod 
• Har erfarenhet av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och prioritera på effektivt sätt 
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
• God förmåga att hantera Outlook, Excel och Word

Din ansökan 

Du visar ditt intresse genom att enkelt ansöka via vår hemsida. Som ett första steg kommer du kort efter du ansökt få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. Går du vidare i processen kommer vi att kontakta dig på telefon följt av intervju, referenstagning och bakrundskontroll. Inför en eventuell anställning kommer även säkerhetssamtal och drogtest att genomföras. 

I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.

När du blir en del av oss

Denna tjänst innebär att du blir anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Som konsult har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och friskvårdsbidrag.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning med lokal förankring på ett 50-tal orter från Malmö i söder till Kalix i Norr.

Varmt välkommen med din ansökan!