Arbetsbeskrivning

Om Arvid Nordquist

Arvid Nordquist HAB är ett svenskt familjeföretag som sedan starten 1884 fokuserat på stora smakupplevelser och kvalitetsprodukter För oss handlar kvalitet inte enbart om att koncentrera sig på dagens önskemål och behov, vi vill också ta ansvar för morgondagens. Därför väljer vi varumärken och producenter som kan erbjuda hög kvalitet i kombination med omsorgsfull produktion och minskad miljöpåverkan. Vi är dessutom det enda kafferosteriet i Norden som uteslutande rostar 100% hållbart certifierat kaffe. I vårt sortiment finns livsmedel, vårt egenrostade kaffe, vin, öl och sedan 2016 även non-food produkter. Vi är idag 330 medarbetare i Norden som tillsammans arbetar för att kunna erbjuda de bästa smakupplevelserna och produkterna – samtidigt som vi gör vårt yttersta för att förbättra villkoren för människor och minimera miljö- och klimatpåverkan. Det är enligt oss riktigt god kvalitet. Läs gärna mer på www.arvidnordquist.se.

Din roll

I rollen som Supply Planner kommer du ansvara för varuflödesplaneringen och inköp av den egna produktportföljen utifrån fastställd behovsprognos. Du säkerställer att målsatta KPI:er uppnås för att bolaget ska kunna nå både försäljningsmål, servicegradsmål samt krav på lageromsättning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och bevaka nödvändiga inköp av färdigvaror, tillbehör, råvaror och insatsmaterial för de behov som föreligger i företaget
• Självständigt svara för nödvändiga kontakter med huvudmän, leverantörer, transportörer, 3PL samt tullmyndigheter och andra externa samarbetspartner
• Aktivt delta i funktionsöverskridande prognos- och planeringsmöten med övriga avdelningar
• Kontinuerligt övervaka och revidera gjorda beställningar och inleveranser utifrån förändrade behov eller störningar i logistik- och produktionsflödet
• Aktivt bevaka och förbygga att inkuransen, bristsituationer och överlager uppstår samt initiera nödvändiga säljåtgärder och föreslå förändringar på säkerhetslagernivåer
• Säkerställa att företagets lagerredovisning är korrekt och i samarbete med 3PL arbeta för ständiga förbättringar av varuhanteringen
• Delta i övrigt nödvändigt administrativt arbete såsom tullfrågor och bokslutsarbete och därvid säkerställa att relevant information tas fram och kvalitetsgranskas
• Kontinuerligt förbättra planeringsmetoder och arbetssätt samt delta i utvecklingsprojekt
• Utveckla och underhålla dokumentation och standardrutiner för planeringsprocessen
• Följa upp, rapportera och kommunicera relevanta nyckeltal till övriga organisationen (täcktid och lageromsättningshastighet).

Din profil

För rollen som Supply Planner söker vi dig som har eftergymnasial utbildning inom logistik, inköp eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom liknande område. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har god systemvana och har goda kunskaper inom Excel och resterande Officepaket. Vi ser det som meriterande om du arbetat i SAP eller liknande system.

För att trivas i den här rollen är det viktigt att du kan prioritera då du kommer ha många bollar i luften. Vi ser att du är strukturerad, stresstålig och samarbetsvillig. Du är driven och bra på att samarbeta i team.

Proaktivt arbeta för bästa praxis och konsensus mellan olika funktioner i företaget (prognostisering, inköp, försäljning och marknadsföring, produktion, ekonomi och IT)

Start: Omgående

Omfattning: 6 månaders konsultuppdrag på heltid med chans till förlängning

Placering: Järfälla (minimum 3 dagar i veckan på plats)

Arbetstider: Kontorstider