Arbetsbeskrivning

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet. Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans. Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och utveckla registratorskontoret på Jordbruksverket? Vi söker en registrator med driv och genuint intresse för arbetet som registrator! På serviceenheten är vi fjorton kollegor som arbetar inom vitt skilda områden som arkiv och registratur, lokalfrågor och upphandling. Vårt gemensamma mål är att ge Jordbruksverkets medarbetare bästa möj­liga stöd inom våra respektive ansvars­om­råden. Enheten är en del av verksamhetsstödsavdelningen, där vi tillsammans med kollegor inom kundtjänst, ekonomi, HR, kommunikation, djurregister, säkerhet och rättsenheten arbetar för att ge stöd till hela organisationen Som registrator på Jordbruksverket kommer du arbeta med traditionella arbetsupp­gifter som ingår i rollen. Ett område som växer snabbt hos oss är hanteringen av säkerhetsskyddsklassificerad information och signalskydd. Huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Hantera inkommande handlingar och diarieföring • Hantera säkerhetsskyddsklassad information • Delta i arbetet med att utveckla rutiner för att hanteringen av säkerhets­skydds­klassad information  • Kvalitetsgranskning för att säkerställa att vårt diarium håller en hög kvalitet • Support och utbildning av Jordbruksverkets personal i diarieföring • Ordna och förteckna arkiverat material I rollen har du många interna kontakter och samarbetar med medarbetare från olika delar av myndigheten, framför allt för att ge stöd och service i frågor om diarie­föring. Du kommer också ha ett nära samarbete med Jordbruksver­kets arkivarier. Jordbruksverket diarieför i P360 och använder oss av arkivredovis­ningssystemet Klara. KVALIFIKATIONER För att du ska trivas hos oss krävs att du är stabil och strukturerad. Du måste ha en god samarbetsförmåga och snabbt kunna hitta lösningar, inom de ramar som sätts av lagar och regler, då du ställs inför olika problem och situationer. Vi söker dig som är diplomerad registrator, gärna nyutexaminerad, med driv och initiativförmåga. Rollen kräver god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du genomfört din praktik som registrator inom statlig verksamhet. Erfarenhet av vårt diariesystem, Public 360, ses också som meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Placeringsort är Jönköping. Rollen som registrator kräver att du är på plats på vårt kontor under arbetstid. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras, vilken kan innebära att du måste vara svensk medborgare för att vara aktuell för tjänsten. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning[ För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på din kompetens, erfarenhet och ansvar i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.