Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där administration, service och samordning står i fokus? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad administratör för ett föräldravikariat på Chalmers tekniska högskola i Göteborg.

Det här är ett konsultuppdrag där du blir anställd av OnePartnerGroup och arbetar som konsult hos Chalmers. Uppdraget startar den 1 oktober 2026, eller tidigare om möjligt, och pågår till och med den 14 januari 2028.

Om uppdraget

Du blir en del av institutionen för Mechanical Engineering, som bedriver forskning och utbildning inom bland annat material, mekanik, produktion samt fordons- och transportteknik. Verksamheten präglas av nära samverkan med industri och samhälle och en internationell arbetsmiljö med medarbetare och studenter från hela världen.

I rollen som administratör får du en varierad vardag med många kontaktytor. Tjänsten är ungefär lika fördelad mellan lokal- och infrastrukturrelaterade frågor och administration och koordinering av CHARMEC, ett nationellt kompetenscentrum inom järnvägsmekanik.

Du arbetar nära chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners och får en viktig roll i att skapa struktur och ge ett professionellt administrativt stöd.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur – cirka 50 %

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt och hantera lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot medarbetare, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer.
• Bidra till arbetet med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor kring exempelvis möbler, skyltning och temporära arbetsplatser.
• Bidra till ordning, säkerhet och ett välfungerande verksamhetsstöd.
• Delta i institutionens infrastrukturgrupp och stötta vid interna arrangemang.

CHARMEC – cirka 50 %

• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter.
• Ge administrativt stöd i nationella och internationella samverkansprojekt.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, ekonomi eller projektledning, alternativt motsvarande erfarenhet. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van vid att hålla ordning på flera parallella arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta med olika funktioner och personer.
• Ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt.

Det är meriterande om du har erfarenhet från universitet eller högskola, liksom erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokal- och infrastrukturrelaterade frågor.

Som person:

Du är en person som tycker om att skapa struktur och få saker att fungera i vardagen. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är noggrann och har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ, prestigelös och trivs med att samarbeta med olika typer av människor.

Vad erbjuder vi?

Du får möjlighet att arbeta i en internationell och utvecklande akademisk miljö där forskning, utbildning och innovation möts. Rollen erbjuder en varierad vardag med både administrativa och koordinerande arbetsuppgifter och många kontaktytor inom såväl organisationen som externa samarbetspartners.

Som konsult hos OnePartnerGroup får du en anställning hos oss och möjlighet att utvecklas genom uppdrag hos attraktiva arbetsgivare.

Praktisk information

Anställningsform: Konsultuppdrag, föräldravikariat

Omfattning: Heltid, 100 %

Start: 1 oktober 2026, eller tidigare enligt överenskommelse

Uppdragets slut: 14 januari 2028 med möjlighet till ytterligare förlängning

Placering: Göteborg, Chalmers tekniska högskola

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Du kommer bli anställd hos oss på OnePartnerGroup och uthyrd till vår kund.

När du blir en av oss

Denna tjänst innebär att du initialt kommer att bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och om allt går som planerat så kommer din anställning efter några månader fortsätta hos vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega! 💙

Vad händer när du har sökt tjänsten?

För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Tania Benitez på [email protected] eller Rebecka Svensson på [email protected] denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.